大学档案袋拆开了如何补救
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的大学档案袋拆开了如何补救相关内容,文章希望大家喜欢。
档案被拆开会出现两种情况,一是,档案仅仅被拆开,档案袋完整,里面的资料完好没有缺损;二是,档案袋破损,里面的档案资料缺失。资料完整的情况下处理起来还算简单,资料缺损的话处理的流程会更多更复杂。
第一种情况:档案仅仅被拆开,档案袋完整,里面的资料完好没有缺损
1、大学生手中有毕业时学校给的报到证,并且报道证的期限未超过两年。
正常情况下的档案属于机密文件,档案袋都需要密封,上面会贴有封条。一旦拆开,封条就会被破坏,被破坏了的档案就是无效的文件了,因为无法确认档案的真实性,所以档案也就失去了它原有的记录价值,这样的档案不确定因素太多,无论是人才市场还是具有人事档案管理权限的公司都不会接收。
如果遇到这种情况,首先要把档案袋里面的文件都拿出来,对照目录表确认里面的文件是否完整没有缺失,只要文件没有缺失破损,大学生就可以拿着报到证返回学校,联系自己的老师,请老师陪同去档案管理处对档案进行二次封存。封存好的档案千万别再自己拽在手上了,告诉学校自己的工作单位,学校会将封存好的档案直接寄往工作单位或者工作所在地的人才市场;没有正式的工作单位,学校会将档案退回户籍所在地的人才市场。人才市场存档是免费的,所以只要确定档案已经收到,大学生就可以凭借报到证去那里办理正式的存档手续,将自己的毕业档案转化成人事档案,此时就可以正常计算工龄了。
对于不方便返校的大学生也可以自己去联系具有保管权限的人事机构,缴纳一定的费用,请该机构帮忙二次封存激活档案。
2、大学生手中无报到证,或者报道证的期限已经超过两年。
这种情况就需要大学生先去补办报到证,本人先提出申请,然后用人单位开具报到证遗失的证明文件,接着返回毕业学校联系老师帮忙开具介绍信,时间超过三年的还要额外补盖一个学校当初新生录取审批表的公章,凭借上面的材料去省就业办申请补发报到证。拿到补发的报到证后,后面的处理办法跟上面的情况一样。
第二种情况:档案袋破损,里面的.档案资料缺失
档案袋破损了,第一步要确定遗失的档案文件是哪些,然后一步一步去将遗失的档案补回来。一般的档案主要都是学生的就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明还有政审材料。如果缺失的是以上这部分内容的话,可以联系高中或者大学就读院校,请求学校帮忙补充复印,至少需要补充大学毕业的院校资料,这样才能够证明自己的学历情况。双方协商好后,请学校帮忙出具资料真实性的证明,加盖毕业院系和学校的公章,然后这些资料齐全以后就可以再次进行封存了。封存后的档案会按照正规流程寄往学生就业所在地的单位或者毕业生户籍所在地的人才市场,毕业生也可以选择回户籍所在地人才市场办理转移手续,将档案再寄往工作所在地的人才市场或者有人事保管权限的机构。只要能够确保自己知晓档案存放在哪里,档案是安全并且完整的,方便后期档案转移即可。
大学毕业后档案确实由于某种原因意外被拆开也不用过于担心,只要及时去处理,补充遗失部分的档案资料就不会对自己以后参加公务员考试,出国留学产生影响。只要再次封存的资料顺利被人才市场或者有保管权限的人事机构接收,办理完存档手续就不用担心档案不被认可,对于大家关心的工龄是否累计、干部评定以及自己的职称评定是否受影响这些问题也就不存在阻碍了。
档案被拆开的补救方法:
如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。您现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。你可以去以前的公司或者学校找行政部门花费一点的费用在封上!
扩展资料:
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
档案拆开的危害
个人档案一旦拆开就会立即失去法律效力,即使档案里面的材料没有查看过,也没有人可以确定档案中材料的真实性。不会有任何的接收单位接收,我们的个人档案如果没有专门的接收单位帮我们保管,我们在生活中的很多事情都无法正常办理,会耽误很多的事情。比如考研考公务员,进入国企单位,办理退休等个人档案都是不可或缺的。
我们的个人档案是从学籍档案开始建立的,只有学籍档案转递到社会上以后就是职工档案、档案成为职工档案后才可以计算工龄,但是我们大学毕业后的档案就被拆开了,那么档案直接失去法律效力后,对我们以后工作的时候也不会有任何的记录,所以也直接影响我们办理退休。
档案拆开的补救方法
如果发现个人档案拆开,一定要在第一时间带着个人档案到当地的人才市场办理说明自己的情况,并让人才市场的工作人员对档案中的材料进行审核,如果确定无误将档案重新密封并加盖公章。
档案袋一定要密封,并在密封条上加盖公章,如果档案袋被拆开,没有按照档案管理制度的规定拆开,就会违反档案管理的规范,如果想要档案重新生效就必须办理档案激活。
办理档案激活前,我们可以确定一下我们毕业后是否超过两年,如果还没有超过两年我们就可以回到原毕业院校办理档案激活的相关手续,档案激活后还可以由学校直接将个人档案以公对公的形式转递到人才市场进行托管。如果已经超过两年了,就需要人才市场办理档案激活了,我们带着相关的身份材料到人才市场办理档案补办时就会有相关的工作人员协助我们办理档案激活。
个人档案严禁私自携带转移,处理档案管理人员具有这项权益除外任何个人都不能查看档案,如果你的个人档案已经被打开,但是现在又不知道应该怎么处理可以找优选智嘉档案服务机构帮忙办理。
;