为什么会出现凭证序号不连续,这个问题如何处理

如题所述

凭证出现编号的连续的情况,其原因可能有以下方面:

1、会计核算软件出现故障,这种可能性有,但是不大;

2、编制凭证的人在发现某张凭证出现错误的时候,可能直接删除了这张凭证,就直接导致因少一张凭证而不连续,这种可能性较大。

解决办法:

1、通过财务软件的“调整编号的功能”可以实现编号的重新连续编排,但是一般不要使用,因为可能导致你打印出的凭证与软件中的编号不一致,除非整理编号以后再重新打印凭证;

2、可以在缺少的编号中再插入一张凭证就可以了。前提是当月的凭证,当月还没有结账,才可以这样做。

扩展资料:

凭证录入包括凭证类别、凭证编号、制单日期附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等,用户应该确保凭证录人的完整、准确。

1、凭证类别。录人凭证时制单人员应该录人凭证类别。

2、凭证编号。凭证编号是凭证的唯一标识。同一类别凭证按月从1号凭证开始连续编号,不允许重号和漏号。凭证编号为必填内容,可以自动生成,也可以手工输人。

3、制单日期。默认的制单日期为填制记账凭证当天登录的计算机系统日期。

参考资料来源:百度百科-凭证录入

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第1个回答  2021-04-01
若是使用财务软件过程中,凭证出现编号不连续的情况,原因可能是:
1、财务软件出现故障,但这样的可能性比较小;
2、编制凭证的人在发现某张凭证出现错误的时候,可能直接删除了这张凭证,就直接导致因少一张凭证而不连续,这种可能性较大。
解决方法:
1、通过财务软件的“调整编号的功能”可以进行凭证编号的重新连续编排,但是建议不要轻易使用,因为可能导致打印出来的凭证与软件中的编号不一致,不过您也可以在整理编号以后再重新打印凭证;
2、可以在缺少的编号中再插入一张凭证,但前提必须是当月的凭证,当月还没有结账的才可以这样做。

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第2个回答  2016-11-18
  使用软件过程中,修改或删除业务单据,均可能导致记账凭证的序号不连续,凭证序号不连续不会影响用户的日常操作使用。
  可以使用“凭证重排”功能,凭证重排后,系统即对当前会计期间所有凭证的序号及凭证号一次性地按业务时间的先后顺序进行重新排列,这样就连续了。
第3个回答  2016-11-18
凭证出现编号的连续的情况,其原因可能有以下方面:
1、会计核算软件出现故障,这种可能性有,但是不大;
2、编制凭证的人在发现某张凭证出现错误的时候,可能直接删除了这张凭证,就直接导致因少一张凭证而不连续,这种可能性较大。

解决办法:
1、通过财务软件的“调整编号的功能”可以实现编号的重新连续编排,但是一般不要使用,因为可能导致你打印出的凭证与软件中的编号不一致,除非你整理编号以后再重新打印凭证;
2、可以在缺少的编号中再插入一张凭证就可以了。前提是当月的凭证,当月还没有结账,才可以这样做。本回答被网友采纳