自我时间管理有哪些技巧?

如题所述

我们想要做好有效地利用时间就需要进行时间管理,时间管理技巧有很多。这里主要介绍几个平常会使用到的技巧。

1、明确目标

在《博恩崔西的时间管理课》一书中有写到,通过以实现目标的方式来计划安排自己的时间,按照优先顺序清晰的规划你的目标,然后专注地投入你能够完成的最重要的事。其实同理于四象限法则,其本质都是为了更好的进行时间管理。日常我们总会发现有人在抱怨,感觉自己一天都在瞎忙,又感觉自己什么也没做,时间也浪费掉了。绝大部分都是没有很清楚的思考,我要完成那些事,先做哪个再做哪个,所以一顿乱忙,想到哪个就做。结果就是第二天还是这样。再强调一下,学时间管理一定不能忘记明确目标,明确你优先要做的事。

2、用便利贴列清单,把要做的事情写下来,释放自己的大脑,大脑不是用来记这些的,而是用来记其他重要的事情的。还可以防遗忘。把便利贴贴在你随时都能看到的地方。

3、实用小工具

使用番茄钟app进行时间管理,,25+5的模式,专注25分钟,休息5分钟,人的大脑是需要休息的,休息之后大脑能更好的工作。

读书,学一门外语,学一门技能等,都可以使用番茄钟。事实上,时间管理技巧很多,不一定每个都要用到,寻找适合自己的才是最好的。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-11-30

想要懂得自我时间管理的技巧,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

    2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

    3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

    4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

    5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

    GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

    第2个回答  2017-11-19

    1、列清单,将今日该做的重要紧急的事情先区分开来,然后优先完成紧急重要的事情。

    2、保持桌面整洁,并把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。

    桌面整洁,可以省去在一堆乱文件中找出所需的材料的时间,还可以使你心情愉悦,从而间接带来高效。同样,把与某一件事有关的所有东西放在一起,也可以使查找起来方便、迅捷,提高办事的效率。

    3、制定工作计划

    造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。制定计划可以遵循管理学中的SMART原则,即计划要具体、要可以量化、要可以执行、要和你的工作和自身水平具有相关性,最后要有一个明确的期限。总之,做计划时需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。

    4、杜绝拖延,马上行动。

    拖延是有效管理时间的大敌,所以必须要养成今日事,今日毕的良好习惯,有事就马上去做,不要找理由和借口。

    5、合理的拒绝,要适时地说“不”

    懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。任何事都要量力而行,面对自己不能完成的事,勇敢地说“不”,对己对人都是一种负责的态度。时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。

    6、善于利用零碎的时间。

    几分几秒的时间,看起来微不足道,但汇合在一起就大有可为。如在车站候车的三五分钟就可以用来看报刊,看手机上的头条新闻来了解国家大事,如走路回家的15分钟里就可以用来听英语记单词,如等地铁时就可以用手机听书来丰富见闻等等。珍惜零碎的时间,把它们合理的安排到自己的学习和生活中,让自己的日子过得更丰富多彩。

    最后,我想说的是掌握了时间管理的方法后,关键还在于执行和实践,希望以上的小技巧能对您有所帮助。

    第3个回答  2017-11-26

    自我时间管理是很多人关注的话题,尤其在职场上自我时间管理至关重要。我一直相信好的方法技巧,会减少大家靠自制力意志力去做某事的难度。

    所以,自我时间管理都有哪些方法技巧呢?今天就为大家分享一下。

    

    一、使用时间碎片和“死时间”

    我们一直说,时间管理的第一步就是要知道自己的时间花在哪里了。

    如果你做了时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。

    我前一阵出差,朋友都很惊讶为什么我整天忙着约见不同的人谈不同的事情,但是我的消息和事情都可以及时回答及时完成?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把消息全回了。

    重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

    

    二、要事为先

    在工作和生活中每天都有干不完的事,很多人每天为此焦躁不安,每次看到别人都能有条不紊的处理好所有事情,内心更是崩溃啊。

    其实啊,我们唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。

    有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

    

    三、有优先级次序

    有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。

    曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。

    他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

    你看,掌握一些必要的技巧,时间管理也没有那么难了。

    第4个回答  2017-11-08

    每天清晨把一天要做的事都列出清单
    如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时 候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

    随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非 常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。