办一场晚会活动策划首先要有明确的目的，因为没有目的也就没有了需要办晚会的必要。这样对于目的的明确，也就可以进行相关活动细节的确定，比如晚会的时间；晚会的内容；参加晚会的人数，是否住宿，场地预定，晚会预算是多少，需要有多少人协助等等，这些都是需要十分的详细的考虑到位的。建议至少要组织出一个team，然后分工去做，一定要详细到个人、时间、实际分工，将每一个细节的工作都分工到位，然后再加上team之间的合作与协调，就会把很多的问题都扼杀。这样就能完成圆满的晚会活动了！
在任何的一场的活动中都是需要将现场的活动的目的明确，只有这样才能够将现场的活动的效益在很好地条件下来真真的实现！办一场晚会活动整体的节目编排、晚会的流程设计、舞套的布局都十分重要，因为当来宾观看的是一种整体的氛围，也只有将整体的感觉营造好，才能够使来宾体味到。为了让活动更加完善去执行，还是需要在晚会之前要再三确定好晚会设计、舞台布局，节目、灯光以及音响编排。
活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属于市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动要围绕主题进行并尽量精简：很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动，认为只有丰富多彩的活动才能够起消费者的注意，其实不然，其一，容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二，提高活动成本，执行不力。在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力，最终导致案子的失败。
活动策划要求活动具有目标性：先来说活动的目标性，活动目标是活动所要达成的目的的实施状态，目标能否达成或达成的程度是尤其关健的，这也是很多活动策划公司或活动举办方容易忽略的问题，所有活动策划的一切必须围绕着达成活动目标而进行。活动策划要求活动具有可执行性；活动的可执行性，这也是需要特别注意的问题，有相当大一部分的活动策划公司和活动方，往往一味的讲究活动的创新而忽略了活动的可执行性，但是再好的创意，如果没有良好的可执行性，便是纸上谈兵了，活动策划创意时往往是花样百出，创新层出无穷，但事实执行中便发现很多是些不切实际的空想，这也是缺少活动承办经验所致，这种问题往往会给活动方带来相当大的麻烦; 活动策划要求活动形式的求新性和求稳性问题。活动的求新和求稳性，这是针对客户需要的，一般一些大型国有单位或较正统的机构，要求做活动一板一眼的，而一些时尚类、年轻化的公司却更多的要求创新。
