1、首先,月末最主要的是将本月的自己单位开出的发票和认证通过(主要指一般纳税人,如果是小规模,则没有认证发票一项)的发票交给外帐,同时最好附上发票汇总表及认证结果通知书这些,同时自己自行算出税金,以便核对应交交税金额,以便外帐核对。
2、记得将主帐户银行对帐单复印一份附上,以便外帐核对帐面金额。
3、虽然是内帐,发票在内帐中仍然要做,最好复印一份附在凭证后面,以便日后查询和领导审批。
4、利润中的所得税仍然要负责,包括税负,包括金额,包括外帐交税金额的正确性,同时交税前,将金额、及税负报告领导批准,然后告知外帐,同时如果是自动转帐划款的话,请确保帐面有足够余额可扣。
5、至于私户银行记帐,最好记做银行存款——XX卡,因为毕竟卡上的钱虽然提现转帐不受限制,但和现金还是有很多区别的,不能全部当现金使用。
6、关于仓库五金维修用品,看金额大小及管理层的意见吧,我们单位这边是购入时直接计作支出,不走摊削,但如果金额大的话,这样明显不合适。同时,直接支出,相当于购入的配件已在帐外(帐面无法显示余额和数量),所以建议,可以和领导层沟通设定一个金额,比如500以下,直接支出走帐,500以上,分期摊销。
7、补充一点,记得核对外帐的帐目的正确性,主要是银行帐和往来帐,同时注意关注长期挂帐往来客户,尤其是事实已结清但仍挂帐的客户。
8、记得将交给外帐的单据,一一列出,外帐会计核对好了,取走即可。以防单据的安全性,及万一丢失时,方便确定丢失责任人。
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