《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)
工程准备阶段文件
一立项文件
1项目建议书永久√
2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√
3可行性研究报告及附件永久√
4可行性研究报告审批意见永久√
5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√
6专家建议文件永久√
7调查资料及项目评估研究材料长期√
二建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书永久√
2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√
3拆迁安置意见、协议、方案等长期√
4建设用地规划许可证及其附件永久√
5划拨建设用地文件永久√
6国有土地使用证永久√
三勘察、测绘、设计文件
1工程地质勘察报告永久永久√
2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√
3建设用地钉桩通知单（书）永久√
4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√
5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√
6初步设计图纸和说明长期长期
7技术设计图纸和说明长期长期
8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√
9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久√
10施工图及其说明长期长期
11设计计算书长期长期
12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√
四招投标文件
1勘察设计招投标文件长期
2勘察设计承包合同长期长期√
3施工招投标文件长期
4施工承包合同长期长期√
5工程监理招投标文件 长期
6监理委托合同长期长期√
五开工审批文件
1建设项目列入年度计划的申报文件永久√
2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√
3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
4建设工程规划许可证及其附件永久√
5建设工程开工审查表永久
6建设工程施工许可证永久√
7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√
8工程质量监督手续长期√
六财务文件
1工程投资估算材料 短期
2工程设计概算材料短期
3施工图预算材料短期
4施工预算 短期
七建设、施工、监理机构及负责人
1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√
2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√
3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√
监理文件
1监理规划
<1>监理规划长期短期√
<2>监理实施细则长期短期√
<3>监理部总控制计划等长期短期
2监理月报中的有关质量问题长期长期√
3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√
4进度控制
<1>工程开工/复工审批表长期长期√
<2>工程开工/复工暂停令长期长期√
5质量控制
<1>不合格项目通知长期长期√
<2>质量事故报告及处理意见长期长期√
6造价控制
<1>预付款报审与支付短期
<2>月付款报审与支付短期
<3>设计变更、洽商费用报审与签认长期
<4>工程竣工决算审核意见书长期√
7分包资质
<1>分包单位资质材料长期
<2>供货单位资质材料长期
<3>试验等单位资质材料长期
8
<1>有关进度控制的监理通知长期长期
<2>有关质量控制的监理通知 长期长期
<3>有关造价控制的监理通知 长期长期
9合同与其他事项管理
<1>工程延期报告及审批永久长期√
<2>费用索赔报告及审批长期长期
<3>合同争议、违约报告及处理意见永久长期√
<4>合同变更材料长期长期√
10监理工作总结
<1>专题总结长期短期
<2>月报总结 长期短期
<3>工程竣工总结 长期长期√
<4>质量评价意见报告长期长期√
施工文件
一建设安装工程
（一）土建（建筑与结构）工程
1施工技术准备文件
<1>施工组织设计长期
<2>技术交底长期长期
<3>图纸会审记录长期长期长期√
<4>施工预算的编制和审查短期短期
<5>施工日志短期短期
2施工现场准备
<1>控制网设置资料长期长期√
<2>工程定位测量资料 长期长期√
<3>基槽开挖线测量资料长期长期√
<4>施工安全措施短期短期
<5>施工环保措施短期短期
3地基处理记录
<1>地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√
<2>验槽记录和地基处理记录永久长期√
<3>桩基施工记录永久长期√
<4>试桩记录长期长期√
4工程图纸变更记录
<1>设计会议会审记录永久长期长期√
<2>设计变更记录 永久长期长期√
<3>工程洽商记录永久长期长期√
5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
<1>砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√
<2>砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√
<3>砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期√
<4>预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√
<5>工程物质选样送审表短期
<6>进场物质批次汇总表短期
<7>工程物质进场报验表短期
6施工试验记录
<1>土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√
<2>土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期√
<3>砂浆配合比通知单长期
<4>砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期√
<5>混凝土配合比通知单长期
<6>混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期√
<7>混凝土抗渗试验报告长期√
<8>商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√
<9>钢筋接头（焊接）试验报告长期√
<10>防水工程试水检查记录长期
<11>楼地面、屋面坡度检查记录长期
<12>土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√
7隐蔽工程检查记录
<1>基础和主体结构钢筋工程长期长期√
<2>钢结构工程长期长期√
<3>防水工程长期长期√
<4>高程控制长期长期
8施工记录
<1>工程定位测量检查记录永久长期√
<2>预检工程检查记录短期
<3>冬施混凝土搅拌测温记录 短期
<4>冬施混凝土养护测温记录 短期
<5>烟道、垃圾道检查记录短期
<6>沉降观测记录长期√
<7>结构吊装记录长期
<8>现场施工预应力记录长期√
<9>工程峻工测量长期长期√
<10>新型建筑材料长期长期√
<11>施工新技术长期长期√
9工程质量事故处理记录永久√
10工程质量检验记录
<1>检验批质量验收记录长期长期长期
<2>分面工程质量验收记录长期长期长期
<3>基础、主体工程验收记录永久长期长期√
<4>幕墙工程验收记录永久长期长期√
<5>分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1一般施工记录
<1>施工组织设计长期长期
<2>技术交底短期
<3>施工日志短期
2图纸变更记录
<1>图纸会审永久长期√
<2>设计变更永久长期√
<3>工程洽商永久长期√
3设备、产品质量检查、安装记录
<1>设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√
<2>设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期
<3>设备安装记录长期√
<4>设备试运行记录长期√
<5>设备明细表长期长期√
4预检记录短期
5隐蔽工程检查记录长期长期
6施工试验记录
<1>电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√
<2>楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√
<3>变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√
<4>给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√
<5>电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√
<6>电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√
<7>质量事故处理记录永久长期√
<8>工程质量检验记录
<1>检验批质量验收记录长期长期长期
<2>分项工程质量验收记录长期长期长期
<3>分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期√
（三）室外工程
1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期√
2室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√
二市政基础设施工程
（一）施工技术准备
1施工组织设计短期短期
2技术交底长期长期
3图纸会记录 长期长期√
4施工预算的编制和审查短期短期
（二）施工现场准备
1工程定位测量资料长期长期√
2工程定位测量复核记录长期长期√
3导线点、水准点测量复核记录长期长期√
4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√
5施工安全措施短期短期
6施工环保措施短期短期
（三）设计变更、洽商记录
1设计变更通知单长期长期√
2洽商记录长期长期√
（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√
2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期√
3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√
4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期√
5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√
6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√
7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√
8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√
9设备开箱报告 短期
（五）施工试验记录
1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期
2道路压实度、强度试验记录
<1>回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期√
<2>石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√
<3>道路基层混合料强度试验记录长期√
<4>道路面层压实度试验记录长期√
3混凝土试块强度试验记录
<1>混凝土配合比通知单短期
<2>混凝土试块强度试验报告 长期√
<3>混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√
<4>混凝土试块强度统计、评定记录长期√
4砂浆试块强度试验记录
<1>砂浆配合比通知单短期
<2>砂浆试块强度试验报告 长期√
<3>砂浆试块强度统计、评定记录长期√
5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√
6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期
7桩基础试（检）验报告长期√
8工程物质选样送审记录短期
9进场物质批次汇总记录 短期
10工程物质进场报验记录短期
（六）施工记录
1地基与基槽验收记录
<1>地基纤探记录及钎探位置图长期长期√
<2>地基与基槽验收记录长期长期√
<3>地基处理记录及示意图长期长期√
2桩基施工记录
<1>桩基位置平面示意图长期长期√
<2>打桩记录长期长期√
<3>钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√
<4>钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√
3构件设备安装和调试记录
<1>钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期
<2>厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√
4预应力张拉记录
<1>预应力张拉记录表长期√
<2>预应力张拉孔道压浆记录长期√
<3>孔位示意图长期√
5沉井工程下沉观测记录长期√
6混凝土浇灌记录长期
7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√
8构筑物沉降观测记录长期√
9施工测温记录长期
10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√
（七）预检记录
1模板预检记录短期
2大型构件和设备安装前预检记录短期
3设备安装位置检查记录短期
4管道安装检查记录短期
5补偿器冷拉及安装情况记录短期
6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期
7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期
8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期
（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√
（九）工程质量检查评定记录
1工序工程质量评定记录长期长期
2部位工程质量评定记录长期长期
3分部工程质量评定记录长期长期√
（十）功能性试验记录
1道路工程的弯沉试验记录长期√
2桥梁工程的动、静载试验记录长期√
3无压力管道的严密性试验记录长期√
4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√
5水池满水试验长期√
6消化池气密性试验长期√
7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√
8电气照明、动力试运行记录长期√
9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√
10燃气储罐总体试验记录长期√
11电讯、宽带网等试运行记录 长期√
（十一）质量事故及处理记录
1工程质量事故报告永久长期√
2工程质量事故处理记录 永久长期√
（十二）竣工测量资料
1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√
2地下管线工程竣工测量记录永久长期√
竣工图
一建筑安装工程竣工图
（一）综合竣工图
1综合图√
<1>总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√
<2>竖向布置图永久长期√
<3>室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√
<4>电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√
<5>设计总说明书永久长期√
2室外专业图长期
<1>室外给水永久长期√
<2>室外雨水永久长期√
<3>室外污水永久长期√
<4>室外热力永久长期√
<5>室外燃气永久长期√
<6>室外电讯永久长期√
<7>室外电力永久长期√
<8>室外电视 永久长期√
<9>室外建筑小品永久长期√
<10>室外消防永久长期√
<11>室外照明永久长期√
<12>室外水景永久长期√
<13>室外道路永久长期√
<14>室外绿化永久长期√
（二）专业竣工图
1建筑竣工图永久长期√
2结构竣工图永久长期√
3装修（装饰）工程竣工图永久长期√
4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√
5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√
6采暖通风空调工程竣工图永久长期√
7燃气工程竣工图永久长期√
二市政基础设施工程竣工图
1道路工程永久长期√
2桥梁工程永久长期√
3广场工程永久长期√
4隧道工程永久长期√
5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√
6地下铁道等轨道交通工程永久长期√
7地下人防工程永久长期√
8水利防灾工程永久长期√
9排水工程永久长期√
10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√
11高压架空输电线工程永久长期√
12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√
13场、厂 、站工程永久长期√
竣工验收文件
一工程竣工总结
1工程概况表永久√
2工程竣工总结永久√
二竣工验收记录
（一）建筑安装工程
1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期√
2竣工验收证明书永久长期√
3竣工验收报告 永久长期√
4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√
5工程质量保修书永久长期√
（二）市政基础设施工程
1单位工程质量评定表及报验单永久长期√
2竣工验收证明书永久长期√
3竣工验收报告永久长期√
4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√
5工程质量保修书永久长期√
三财务文件
1决算文件永久√
2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√
四声像、缩微、电子档案
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