财务共享中心的优势

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财务共享中心的优势

第一,运作成本降低

这可进行量化计算与比较,如分析一个"共享服务中心"人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果"共享服务中心"建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在"共享服务中心"建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。

第二,财务管理水平与效率提高

比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程;共享财务服务中心"拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受";共享服务中心"人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外",共享服务中心"的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

第三,支持企业集团的发展战略

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

"共享服务中心"将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

第四,向外界提供商业化服务

有些公司开始利用"共享服务中心"(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的"壳牌石油国际服务公司"(Shell ServicesInternational)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。

财务共享中心的缺点

1、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;

2、急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;

3、臃肿的总部机关造成机关作风。设置财务共享中心的企业往往仅仅"共享"而不"服务"。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重;

4、人工成本不降反升。一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水;

5、信息管理与信息系统成本的极大提高。为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;

6、巨大的税务风险及税务机会成本。一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。

7、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的"离职陷阱",应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。

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第1个回答  2023-05-21
相对于传统模式财务共享服务注重财务和业务信息的整合以及信息的快速处理和实时共享,智能化阶段则更注重企业内外部各类信息处理的效率、效益和智能化的程度,以降低成本、提高效率、减少差错,同时借助智能化技术进一步实现财务管理模式和管理手段的创新。具体来说,企业实现财务共享服务数智化意义和价值,可以总结为以下几方面:
(1)借助最新技术进一步推进财务转型,提升财务管理水平
财务共享能够为企业财务转型升级打下良好的数据基础、管理基础和组织基础,逐步形成由战略财务、业务财务和共享财务构成的“三足鼎力”的财务管理支撑新体系,通过结合最新技术,可以让财务管理支撑体系进一步优化,进一步提升效率,共享服务人员的工作重心也逐步从事务性工作解放出来,转移到更具价值的决策性工作之中。
(2)加速业财税资深度融合,提升财务管理能力
借助移动互联网、云计算、规则引擎、模式识别(影像识别、语音识别、生物识别等)、图像自动化处理、OCR识别等新技术,可以帮助企业打造智能化财务共享服务平台,最大限度打通企业数据通道,实现使信息处理自动、高效、集约,不仅实现了财务处理的标准化、集中化、流程化和信息化,更重要的是可将财务共享服务的内容从应收、应付、总账、资产管理、费用报销、资金管理等一般事务性流程领域扩展到了税务分析、资金运作、预测和预算、风险管理等高价值流程领域,从而进一步提升企业财务管理水平。
(3)进一步提升业务处理效率以及优化财务组织人员结构
智能规则引擎、OCR识别、RPA机器人、智能审核等新技术的应用可替代人工完成重复性、规则性以及一些基础性工作,从而可以大幅度提升业务流程流转以及处理效率,另一方面财务共享服务中心可以把一些重复性的审核、稽查和校验工作通过智能化技术去完成(如机器人),共享服务人员的工作重心也逐步从事务性工作解放出来,转移到更具价值的决策性工作之中,从而进一步促进财务人员结构的优化。
(4)搭建企业财务赋能平台,为经营决策提供数据支撑
数字经济时代,数据成为新要素和引擎,企业更加重视自身的数字化战略和经营模式,而财务共享服务与数智化技术结合应用在重新定义了财务组织、职能和工作方式的同时也为企业搭建起数字化以及智能化的财务赋能平台,实现业财数据和企业外部数据进行实时自动采集、监控、挖掘和分析,为企业经营决策进行事前预测、事中控制和事后分析提供依据。
用友自2007年国泰君安财务共享服务成功实施以来,为大型企业提供财务共享服务的16年间,承接了516家财务共享中心的建设,已经形成了“立项+咨询+产品+实施+运营”一体化全方位解决方案,覆盖23大类行业,逐渐完善了协同式辅助、伴随式咨询、个性化客开、培训式实施和指导式运营,成熟稳健的交付模式。基于实践经验,用友认为:在未来的“大共享”模式下,通过不断推进共享中心迭代,切实将财务共享中心的数据利用起来,从而以灵活敏捷的方式支撑企业战略和企业经营,实现卓越运营。本回答被网友采纳
第2个回答  2023-12-15
财务共享中心建设带来的好处:
①运作成本降低。“财务共享服务中心”通过减少人员数量和减少中间管理层级来实现运作成本降低。通过分析“财务共享服务中心”一个人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等,进行量化分析。“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本会有所降低。
②财务管理水平与效率提高。对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程,“财务共享服务中心”拥有相关子公司的财务数据,有利于数据汇总和分析,更容易做到跨地域、跨部门数据整合。此外“财务共享服务中心”的模式也使信息系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更加便捷和节约成本。
③企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“财务共享服务中心”能迅速为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享财务服务中心”提供的服务完成。
④向外界提供商业化服务。有些公司开始利用“财务共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。