主题词是公文中的关键词标识，一般由名词或名词性词组组成。
一、主题词的格式
主题词在公文中的格式主要包括字体、字号、位置、标点符号等方面。
1、字体：主题词一般使用黑体字，以突出其关键词性质。
2、字号：主题词的字号通常与正文内容保持一致，以便于阅读。
3、位置：主题词通常放在公文标题下方，与标题保持一定的间距。
4、标点符号：主题词之间一般使用顿号或者逗号进行分隔，最后一个主题词后不加标点。
二、主题词的作用
主题词在公文中的作用主要是方便检索和查全查准，同时也有利于扩大或缩小检索范围。通过使用主题词，可以帮助读者快速找到公文的主要内容和关键词，提高阅读效率。此外，主题词还可以规范公文用词，避免出现同一概念的不同表达方式，提高公文的可读性和可理解性。
在公文写作中，选择合适的主题词也是非常重要的一步，需要仔细考虑和选择，以确保公文的准确性和有效性。
选主题词的注意事项
一、准确选择主题词
主题词应该能够准确反映公文的主旨和重点信息，不能过于笼统或过于具体。同时，也需要避免使用过于晦涩难懂的词汇，以免影响读者的理解。
二、遵循规范
在选择主题词时，需要遵循相关规范和标准，如国务院办公厅印发的《国务院公文主题词表》等。这些规范和标准通常会对主题词的分类、使用等进行详细说明，有助于提高公文的规范性和可读性。
三、适度控制数量
主题词的数量应该适度，不能过多或过少。过多的主题词可能会让读者感到繁琐，过少的主题词则可能无法涵盖公文的主要内容。
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