如何做好档案保密工作

如题所述

一、提高档案管理人员的综合素质
档案管理必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的政治素质,恪尽职守,做好档案工作;二是较强的档案法制意识,熟悉档案法律法规内容;三是熟练掌握涉密载体(档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘)的操作技能;四是较强的档案保密意识,严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律。档案工作人员要明确保密职责,定期签订保密承诺责任书,并严格履行保守国家秘密和工作秘密的义务。档案工作人员要维护档案的完整和安全,按章办事,防止失、泄密事故发生,做到不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。

二、做好涉密档案的安全保管工作
涉密文件密级的划分、变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。根据《保密法》规定,将涉密档案文件划分为绝密、机密、秘密三级。档案管理人员要根据档案的不同密级采取相应的管理措施,确保涉密档案不失、泄密。
国家秘密事项在其确定的期限内,受国家有关保密法律、法规的保护。国家秘密事项在一定时间内如被泄露,将会对国家安全和利益造成危害。《国家秘密保密期限的规定》对不同密级的保密期限有着严格的规定:除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。这里所说的特殊规定是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为长期。凡规定为长期的秘密事项,在授权机关解密前,其他机关、单位应当对其采取长期保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供利用。按照有关规定要求,涉密档案应与非涉密档案分别保管,涉密档案要用单独的库房和相应的保管设备,确保涉密档案的安全。
当然,档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的,大多数是降密或解密。作为档案管理人员应对档案的密级变化做到了如指掌,及时做好本单位涉密档案的升密、降密、解密工作。

三、加强涉密载体管理、确保档案信息安全
各单位要配置档案专用计算机,并采取有效的身份认证措施,将局域内网与公共外网实行物理隔离,涉密文件具有相应的密级标识,非涉密计算机不得与涉密网络相连。档案管理人员要对涉密移动存储进行严格登记,并定期对涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等进行全面、彻底的清理,严格把把好涉密载体保密关,确保涉密档案信息安全。

四、加强档案利用过程中的监督工作
加强档案利用监督是确保档案利用过程中不失密、不泄密的重要举措,能有效地发现和制止档案利用过程中不利于档案保密的不良行为,从而做到既能让百姓利用档案,又能保证档案的完整与安全,特别是档案信息安全。要加强档案制度建设,确保档案利用工作有序进行。档案利用制度一般有档案阅览制度、档案外借制度、档案复制制度等。要根据实际情况,对不同层次的利用者确定不用的利用范围,规定不同的审批手续,使档案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密档案的调阅必须经指定领导审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。涉密档案利用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,全力进行补救。
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第1个回答  2022-05-10
如何做好档案保密工作
(一)做好档案的审查工作,区分一般档案和绝密档案。为了做好档案安全和保密工作,积极地进行档案审查并对档案进行保密类别区分十分重要。在目前的档案管理工作中,主要存在普通档案和保密档案两种类别,而保密档案根据其保密的级别,又可以进行秘密和绝密的划分。不同密保级别的档案其公众性不同,所以在档案管理工作中,接收档案的时候必须要对档案的秘密程度进行审查,从而确定其保密级别。通过审查和保密级别的区分,一般档案和绝密档案有了统一的划归,其管理也会采取不同的措施,所以管理工作的安全性和保密性会提升。
(二)加强制度管理和法律约束,设置专管人员。在档案管理工作中,要保证档案的安全性和保密性,需要对管理制度进行完善性建设。在制度建设中,一方面是要建立完善的责任制度,也就是说在档案管理的时候要设置专门的管理人员来承担管理责任,这样档案管理的责任范围更加明确,在法律责任的确定方面也更加的清晰。另一方面,还需要进行监管制度的完善。在监管制度完善中主要是发挥监管人员的基本作用,从而对一系列的档案管理进行监督,实现其管理质量的提升。
(三)加强硬件软件建设,实行规范化管理。在档案管理工作中,加强其安全性和保密性的另一项主要措施是进行软硬件的建设,从而实现管理的规范化和标准化。因为目前的档案管理大都是以数字化形式进行的,而此种形式的管理工作需要借助计算机设备。就目前的研究来看,计算机软件和硬件存在着一定的带病毒几率,而一旦病毒通过计算机软硬件进行扩散,档案安全和保密就会受到严重的威胁,所以为了消除这种隐患,要积极进行档案管理的软硬件强化,从而保证管理工作的规范化运行。
(四)加强管理人员保密意识,提高管理效率。加强管理人员的保密意识,提高管理的效率也是目前档案管理工作中安全强化的一项重要措施。要加强管理人员的保密意识,一方面是对档案秘密的重要性进行阐述,从而让管理人员从正面角度了解到档案的价值。另一方面,可以就档案泄露带来的严重后果以及泄密人员担负的责任进行侧面强调,这样,管理人员自身对于档案的安全性和保密性会有足够的重视。在管理人员的保密意识得到强化的时候,其工作的积极性以及质量都会得到显著提升。