如何使用word邮件合并发工资条

如题所述

正常情况下利用‘邮件合并’生成的工资条都是一个工资条一页,其实你应该可以发现各页内容间都多了一个分隔符,你将自动生成的内容复制到一个新的空白文档中后,再将分隔符替换为两个连续的回车符就行了。
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第1个回答  2016-12-13
我来教你
工资表在Excel
最后加一列序号,自动填上1,3,5,7,……,结束后,下面自动填上2,4,6,8,……,并每行复制表头。最后将表按序号从小到大排。这样每个人上面都有表头了。打好,剪开就行。
第2个回答  2020-01-07
方法/步骤
制作excel
版工资条,编写时请童靴们注意几点;
(1)如果人数较多,建议直接设置[邮箱]一列;
(2)Excel制作工资条发放时,第一行尽量不使用合并单元格,否则会对后续步骤造成影响。
新建word,可以根据工资条的内容提前设置好word内容;
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分布向导】,然后根据窗口右侧工作框,按照向导,逐步点击下一步。
选择收件人
进行【选择收件人】时,因为人数较多,之前设置了excel表,所以可以直接点击【浏览】,选取已经制作的表格。如果人数较少可以直接选择【键入新列表】,可以自己手动输入对方邮箱。然后再点击【下一步】。
根据提前设置的内容,插入相关域。
将鼠标移至所需插入位置,点击【其他项目】,选择对应的域。或直接点击菜单【插入合并域】,插入相应域。然后点击【下一步】。
预览邮件
预览信息是否有错。若没有问题点击【下一步】,若有数据对应错误,请返回【上一步】调整。注意:如果预览显示数字小数点较多位,可将原表格单元格格式选择文本格式。
发送邮件
点击【完成并合并】-【发送电子邮件】。根据跳出窗口收件人选项为邮箱,可自行编写邮件主题。发送记录选择为全部。注意word邮件默认用outlook邮箱发放。
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