电子文件的安全，一是指电子文件的使用价值不受到破坏，即文件的真实性、完整性和有效性不因文件的删除、篡改等原因而受毁坏；二是指文件不被非授权用户使用，即不被泄密。确保电子文件的安全有设置密码、限制修改、内容保护、文件隐含等方式。以下我们用WORD 2003为例，分别介绍电子文件安全保护的一般方法。
（一）设置密码
电子文件的加密有利于防止文件内容的泄密或被人为地修改，从而维护文件的原始性和安全性。
方法一：1、打开电子文件后，选择WORD界面中的【工具】菜单，单击【选项】；
2、在弹出的【选项】对话框上方，选择【安全性】选项卡单击；
3、在【安全性】选项卡的“打开文件时的密码”框中键入适当的密码，再单击【确定】按钮；
4、在弹出的“请再键入打开文件时的密码”框中再次键入该密码，单击【确定】按钮；
然后关闭文件，此时已经完成了文件加密，再打开文件时，就需要键入密码。
方法二：1、打开文件后，选择菜单命令【文件】中的【另存为】，单击；
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