第一次参加部门会议,有什么地方需要注意?
1.首先要在会前了解本次会议的主题,思考并记录会议中要提到的问题。可能轮不到我们发言,但我们必须记住,只要我们发言,就可能是我们的评估和机会。同时,确定会议的时间和地点。并准备相应的会议材料,记录所用的书籍和笔。为了让演讲好看,里面会有一些夸张的元素,保持体态端庄,保持身体挺直,展现良好的精神状态。倾听就是集中注意力,与说话者保持眼神交流,认真听对方说什么,记录重点和自己的想法。避免挠头、抖腿、东张西望等等。
2.我们需要注意的是我们的仪态好或者形象好,希望给别人留下好印象。笔记本必须随时记录到位。不写是禁忌,会让说话的人觉得你听不懂或者他说的不重要。所以不管你是否理解这个会议,只要记录下来就行了。但是,你要知道,如果你在做一个像工作总结一样的演讲,关于汇报工作进展和未来发展,如果你夸大其词,就像给自己挖坑一样,因为你从一开始就给了大家很高的期望,最后没有满足,别人会认为你只是多嘴,这会严重影响你在职场的口碑。因此,在工作会议上发言时,尽量避免使用夸张的词语。
3.重要会议通常会提前宣布时间和主题。如果遇到重要会议,很多人会在同事面前炫耀,以为自己获得了领导的重视。甚至有些人明知事情还没有经过会议决定,却故意散布会议内容,散布出去会害了自己,甚至背上了造谣生事的锅;无论是要汇报的会议,还是讨论难题的会议,既然大家都有幸参加,就要严格尊重会议的要求。