1、信头(发信人的地址和日期),一般放在右上角
2、信内地址(收信人的姓名和地址),一般放在信头下的左上角
3、称呼(Dear...)放在信内地址下面
4、正文
5、表示敬意的结尾语(yoursfaithfully,yourssincerely),类似于汉语中的此致敬礼
6、签名
范文:
Dearxx,
Goodday.
Thisisxxfromxx.Wearethesupplierofxx.Gladtocontactwithyou.
Enclosedispurchseorderforyourcompany,pleasekindlycheckit.
Anyquestionspleasekindlycontactwithme.
Thanks&BestRegards,
XX