餐饮加盟连锁企业门店订货怎么管理?

人工接单易错漏
客户下单时间随机,接单难度大,人工沟通效率低,容易出现错漏。
汇总采购极耗时
客户下单后需要大量人力汇总订单需求,分配给供应商或采购人员。
人工分拣效率低
采购完成后,需要分拣到每个订单并安排配送,传统方式费时。
手抄对账很麻烦
由于订单与实际发货经常有差异及订单货款无法对应,对账很困难。

制定规章制度,如:规定报货时间,防止门店随意加单;规定配送属性,自动生成中心统配/供货商直配订单;规定取整倍数,避免门店零散订货;规定必报品项,防止门店漏订影响营业;规定报货周期,保证门店库存健康周转等。

借助供应链管理系统,整合门店、总部、供货商三方信息。如北京四世同堂的订货流程:勾选需求品项,修改品项数量,提交报货申请,厨师长进行审核,就4步。配送中心接单后对门店报货单进行锁定,锁定后,门店将不能修改单据,确保双方信息的一致性避免供需错漏的发生。同种品项自动归类,配送中心可修改实际发货数量,支持“门店一次订货,中心多次发货”。执行分派,根据对应的供货商自动生成直配订单。同时,中心可批量发单至供货商EDI。方便供货商随时接收门店订单提醒,统一的收发单格式,方便供货商管控单据处理流程,确保单据处理更高效。供货商携带统一格式订货单为门店实施配送,门店确认品项实际验收数量,经审核后直接完成入库操作,流程更简便。

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温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-12-15

餐饮加盟连锁企业门店订货确实是一个复杂且需要精细管理的问题。针对你所提到的问题,以下是我给出的专业回答:

1、订货管理:

    使用电子化订货系统:人工接单易错漏,使用电子化的订货系统可以大大减少这种错误。这种系统可以实时更新订单信息,确保信息的准确性。

    设定固定的订货时间:为了解决客户下单时间随机的问题,可以设定固定的订货时间,这样员工可以更容易地管理订单,避免在繁忙的时间段出现混乱。

    自动化订单汇总和分拣:通过电子化的订货系统,可以自动汇总订单需求,并根据供应商或采购人员的能力自动分配任务。在采购完成后,系统可以根据订单信息自动进行分拣和配送安排。

2、对账管理:

    自动化的对账系统:通过电子化的订货系统,可以自动对账,减少人工对账的麻烦。这种系统可以实时更新订单和发货信息,确保订单与实际发货一致。

    货款跟踪:为了解决货款无法对应的问题,可以使用电子化的订货系统跟踪货款。这种系统可以实时更新货款信息,确保订单与实际付款一致。

    基于以上回答,我推荐使用订货宝餐饮版或者餐厅供应链解决方案。这些系统可以帮助餐饮加盟连锁企业实现门店订货的电子化、自动化管理,提高管理效率,减少人工错误,并实现实时对账和货款跟踪。这些解决方案已经被许多餐饮企业验证过是有效的,可以帮助你解决当前的问题。

第2个回答  2021-10-16
连锁店应该有统一配送货物产品,或者自己找渠道进货,能保证质量