出国出差需要准备什么

Question

如题所述

Answer 1

摘要：工作出差是在所难免的事，如果公司让你出差国外，那么你就要注意需要准备的物品，国外不比国内，很多时候没准备好会出大问题。今天我们就来说说出差必带的几样东西以及出国出差报销的问题。一、出国出差需要准备什么
现在出国旅行或是工作的人越来越多。是否会为丢三落四而烦恼呢。这里整理了行李清单，出国再也不怕丢。
证件：通行证/护照/身份证/证件复印件
通行证：签证/通行证、入关邀请函
现金：当地货币、信用卡
洗漱用品：牙膏、牙刷、洗发水、护发素、沐浴露、洗衣液、浴帽、毛巾、卸妆棉、卸妆液，刮眉刀/剃须刀
护肤品：润肤、爽肤、眼霜、面膜、防晒霜
化妆品：唇膏、隔离霜，BB霜，粉底液，粉饼，腮红，口红，眉笔、眼线、睫毛膏、香水、橡皮筋、小黑夹、卫生棉、直发棒
途中用具：机场三宝、一次性拖鞋
鞋袜：鞋子、丝袜、一次性内衣裤
服饰：参展衣服、途中衣物、拜访客户衣服、游玩衣物
生活用品：水杯、卫生纸、雨伞、双肩包、公账私账零钱包、腰包
办公用品：笔记本电脑（数据线、网卡数据线）、手机（数据线）、移动电源（数据线）、Ipad（数据线）、U盘、耳线、转换插头、签字笔
药物：感冒药、晕车药、止泻药、创口贴、红糖水、解暑药、防蚊虫叮咬、能量棒
通讯：移动WIFI，当地电话卡（若需要）、国际漫游、当地主要联系人号码、当地语言翻译器
出行预定：酒店、机票、车票、接送机服务、机场到酒店路线
度假必备：草帽、防晒服、晒后修复、自拍杆、天气预报、墨镜、泳衣泳裤泳帽泳镜
二、出国差旅报销标准
关于出差补助及公杂费，可以参照以下规定：
《临时出国人员费用开支标准和管理办法》
（财行〔2001〕73号）
第五条出国人员的国际旅费按以下办法执行：
（一）出国人员要选择经济合理的路线。所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。
（二）出国人员除党和国家领导人及有特殊情况经批准乘坐专机外，均应乘坐国际班机和国际列车。副部级以及相当于副部级以上人员，可乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧包厢；司局级以及相当于司局级人员可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧；其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。其所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。
（三）出国人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行；国外段超过6小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助12美元。
第六条出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间旅行，应事先在出访计划中列明，并报本单位外事、财务部门批准。出国人员在批准的计划内旅行，其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。
第七条出国人员在国外的伙食费和公杂费（指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目），按以下办法：
（一）除特殊情况外，出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。
（二）根据工作需要和特点，不宜个人包干的代表团组，其伙食费和公杂费由代表团组统一掌握，包干使用。
（三）外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。
（四）党和国家领导人率领的代表团，其伙食费和公杂费管理办法另行制定。
第八条出国人员在国外的住宿费，按以下办法执行：
（一）党和国家领导人按实际开支住宿费实报实销；副部级以及相当于副部级以上人员根据工作需要，本着节约的原则安排，据实报销；其他人员在规定的住宿费标准之内予以报销。
（二）参加大型国际会议或活动的出国人员，原则上应按住宿费预算标准执行，如对方组织单位要求统一安排，亦应严格把关，通过询价方式从紧安排，超出预算标准的，可据实报销。
第九条出国人员个人国外零用费，按离、抵我国国境之日计算。每人每次出国在10天以内的，发给50美元；超过10天的，从第11天起，每人每天发给5美元。
第十条出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。确有必要赠送礼品的，必须按照节约、从简的原则，严格按照国务院《关于在对外公务活动中赠送和接收礼品的规定》（国务院第133号令）和财政部、外交部《关于对外赠送礼物金额标准的规定》[（93）财外字第834号]执行。确需宴请的，应连同出国活动计划一并报批，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费包干标准掌握。
第十一条出国人员回国报销费用时，必须凭有效票据填报有团组负责人审核签字的国外费用报销单（具体表格由各单位制定）。各种报销凭证用中文开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。
第十二条出国人员赴欧元区国家，其住宿费、伙食费、公杂费开支标准均以欧元作为货币单位。在欧元未进入流通领域之前，出国团组可按欧元标准相应领取以固定折算率计算的当地货币，或直接领取美元，比价以领取经费之日中国人民银行总行发布的欧元与美元比价确定。
第十三条出国人员在有出国（境）任务的每一公历年度内，每人可一次自费购买外汇200美元。属于党政机关、民主党派、人民团体、事业单位的出国人员的个人自费购汇，按照《非贸易非经营性外汇财务管理暂行规定》（中华人民共和国财政部令第7号）中的购汇手续，由组团单位统一办理；其他出国人员的自费购汇，按照中国银行的有关规定办理。
第十四条各单位因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本办法。
第十五条边境地区有频繁出国任务的人员，其出国费用开支标准和管理办法，由所在省、自治区财政厅（局）根据实际情况具体制定，并报财政部备案。
第十六条各单位要加强对出国人员执行财经纪律的教育，对出国人员违反规定的开支一律不予报销，弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔，所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币，并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。
第十七条国有企业和其他因公临时出国人员的各项费用开支标准，参照规定执行

Answer 2

出国出差需要准备以下几项：
有效护照：首先你需要有一本有效的护照，如果这本护照即将到期，那么你需要在出发前更新它。
签证：确认你是否有前往国家所需的签证。如果是第一次前往该国，确认你是否需要提前申请签证。
健康保险：考虑购买一份旅行健康保险，以防在出差期间出现健康问题。
预订交通工具：如果需要乘坐飞机、火车或公共汽车等交通工具，应提前预订。尤其是在高峰时间，预订是必须的。
住宿：如果目的地没有提供住宿，需要自己提前预订酒店，或者找当地的同事帮忙。
财务准备：根据出差地点的消费水平准备足够的现金和银行卡。
工作准备：对即将前往的国家有一定的了解，包括时差、当地风俗习惯等。另外，一定要带好所有与工作相关的文件和设备。
个人物品：根据出差时间准备适量的衣物和个人卫生用品。如果需要长时间出差，一些方便携带的洗漱用品也会很有用。
紧急联系方式：记住公司的紧急联系电话，同时也要有当地的紧急救援机构的联系方式。
以上只是一些基本的出国出差准备，不同的国家和任务可能需要更多的特定准备。在出发前，最好咨询有经验的前辈或者相关机构以获取更详细的信息。

Answer 3

一般首先先准备重要证件：护照、签证、身份证等，再就是现金，信用卡，如果晕车，简单的准备一些药物。