公文写作中：“贵局或贵单位”、“你局或你单位”属于称谓语，即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见公文写作中的称谓语有“贵、该、各、本、 我、你、他“等等。
写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，它们和类似的词语的运用方法如下：
1、“贵局或贵单位”体现了尊重、尊敬、礼貌、尊称等情感因素，一般用于对上级局、上级单位、系统与行业外的机关或单位的行文。
2、“你局或你单位”体现了平行、互存、转意、指令、指示的转意因素，一般用于对同级机关、同级单位、下级单位的行文。
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政府公文词语的选择，就是在充分注意把握公文词语特点的基础，根据行文目的及语言环境的需要，选取最贴切的词语。
1、认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。汉语词汇量大，近义词多，语意既有差别，又有联系。因此，要使公文用语精当，必须认真辨析词语，避免造成表意失当或失误。
2.注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的观点立场。公文对事实的叙述要求客观准确，表明立场主张要旗帜鲜明，因此要注意分辨词语的感情色彩，避免贬褒词义的误用。
3、注意词语声音与语调对词义的影响，以提高表达效果。公文中使用音节匀称的词语往往可以加强气势，增强庄重严肃的色彩，容易上口，便于记忆。
汉语中同音字多，通过听觉接受信息（如听报告、听电话通知等），往往会给准确接受信息带来一定障碍。一些语句的读法不同，也会给听者带来理解方面的差异。遇到这种情况，应更换或补充词语。
4、注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。词语的搭配与表达合乎事理，合乎逻辑，符合语言习惯。
5、注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。公文使用于正式、庄重严肃的场合，一般不用口语、谚语、歇后语、方言土语，以及带有调侃、诙谐意味及不够严肃郑重的词语。
6、注意针对公文具体收受对象的特点选用，以“有的放矢”，便于理解和执行。公文收受对象的理解力以及与作者的关系不同，公文中的词语也有所不同。
7、注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。
8、注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。
9、注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩大沟通的范围。
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