招投标是一种商品交易行为，供需双方达成交易的重要手段，也是一种国际惯例，一直在经济活动中被广泛采用。是应用技术、经济的方法和市场经济的竞争机制的作用，有组织开展的一种择优成交的方式。
招标文件是阐明需要采购货物或工程的性质，通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件既是投标商编制投标文件的依据，又是采购人与中标商签定合同的基础，因此投标方应对招标文件仔细阅读，尤其是细节方面，务必在投标文件及投标过程中做出实质性响应。否则，很容易造成废标、流标，给双方带来不必要的麻烦甚至损失。
今天我们就聊聊投标中容易忽略的小细节部分。
标书中出现其他工程名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
严格按照招标文件规定报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
严格按照招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，缴纳投标保证金。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
投标文件格式严格按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字以及加盖公司公章，确保不遗漏！按照招标文件要求进行盖章，一般正本每页都要加盖公章，副本按要求加盖。
仔细阅读招标文件关于标书装订条款，投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。
根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
投标时是否需要带资质原件，以备查。
风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确
页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
不要做有可能导致投标文件无效的行为
*逾期送达的或未送达指定地点的。
*投标文件未密封，或密封处未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印鉴的 *投标文件未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印鉴的。 *投标文件所投并不是本次招标项目的
*投标文件未按招标文件规定制作或未响应招标文件要求的。 *投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
*投标单位递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。
*投标单位名称或组织结构与资格预审时不一致的。 *投标单位未按照招标文件的要求提供投标保证金的。
*投标单位法定代表人或委托代理人未按时参加开标会议或参加开标会未提供有效证明的。 *投标单位在开标时未提供项目经理证书副本原件的。
*所提供有关证书、证明原件涂改、转让或提供虚假材料的。
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