如何在WPS中实现邮件合并并导入数据源?

如题所述

在WPS的强大功能中,邮件合并是一项实用且高效的工具。首先,让我们以直观的方式了解如何在WPS表格中实现邮件合并:



    创建数据源:打开WPS,切换到"引用"标签,点击"邮件合并"图标,它会激活邮件合并工具栏,这是你的行动起点。
    导入数据:点击"打开数据源",选择预先准备好的二维表格数据,确保选中包含所需信息的工作表,然后确认导入。
    设计页面布局:创建一个通用的邮件模板,选择"插入域"功能,定位到文档中,逐一插入姓名、地址等字段,为接收者定制个性化的信息。
    控制记录显示:在每一页邮件中,插入"Next域"来设置邮件项的数量,确保信息的整洁排列。
    预览和确认:在文档最后插入"Next域"后,通过"查看合并域"按钮预览邮件合并效果,确认无误。
    生成最终文档:点击"合并到新文档",在弹出的窗口中确认你的设置,生成包含所有定制信息的新文档。

以上就是WPS邮件合并的简单步骤,希望这个指南能帮助你高效地完成邮件批量制作。祝你操作顺利,邮件发送得心应手!

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