第1个回答 2020-03-09
我们公司使用不同的软件来满足不同的协同办公需求。文档方面,语雀和石墨都有使用,这两款都支持多人在线协作编辑和各种格式文档的云端储存,并且他们的文档编辑功能也是蛮强大的,完全能够满足团队日常文档工作需要。如果说缺点的话,这两款主要以文档协作为主,对于即时沟通、项目管理这样的需求不能满足。
IM(即时通讯)软件的话,我们使用钉钉完成考勤和日常审批的工作。钉钉功能很强大,它的一大优点在于消息的及时通知到位。但是对于员工而言,这恰恰是很不友好的——下班时间也能随时收到工作通知。现在由于在家办公,我们也在使用微软的TEAMS进行日常工作沟通,最大的一个优点就是它和自家OFFICE产品的完美衔接。缺点的话,就是经常卡顿,尤其是视频会议的时候。
项目管理方面,我们用的是自己研发的一款基于标准化流程的在线协作软件—Makeflow。优点是只需要先创建好工作流程,团队成员便可根据既定流程执行任务,能够极大地提升团队工作效率以及保证交付效果。