你们公司都用什么协同办公的软件？

Question

使用的原因是什么？
觉得有什么好与不好的地方？

Answer 1

我们用的优服务协同办公软件
使用原因是因为市面上很多成熟的产品只是符合企业业务部分需求，解决部分问题，满足不了个性化需求，而且企业发展越来越大，信息量也越大，如果从一个小系统升级至大系统，还得进行员工培训，耗费时间和精力，而且维护的成本也会越来越高。
好的地方就是自主研发的产品，根据我们公司内部的业务流程来开发的，当然还是采集了是市场上很多需求变化，支持自定义可视化配置，简单易上手，对员工来说不需要经过培训既可以使用
不好的地方可能就是初期的成本很高了。

Answer 2

我们公司使用不同的软件来满足不同的协同办公需求。文档方面，语雀和石墨都有使用，这两款都支持多人在线协作编辑和各种格式文档的云端储存，并且他们的文档编辑功能也是蛮强大的，完全能够满足团队日常文档工作需要。如果说缺点的话，这两款主要以文档协作为主，对于即时沟通、项目管理这样的需求不能满足。
IM（即时通讯）软件的话，我们使用钉钉完成考勤和日常审批的工作。钉钉功能很强大，它的一大优点在于消息的及时通知到位。但是对于员工而言，这恰恰是很不友好的——下班时间也能随时收到工作通知。现在由于在家办公，我们也在使用微软的TEAMS进行日常工作沟通，最大的一个优点就是它和自家OFFICE产品的完美衔接。缺点的话，就是经常卡顿，尤其是视频会议的时候。
项目管理方面，我们用的是自己研发的一款基于标准化流程的在线协作软件—Makeflow。优点是只需要先创建好工作流程，团队成员便可根据既定流程执行任务，能够极大地提升团队工作效率以及保证交付效果。

Answer 3

协同办公的软件作用：1）减少工作量：安装办公自动化系统肯定会减轻工作量。它将帮助企业轻松处理负载，员工能更加专注于其他重要的工作。（2）善于多任务处理：办公自动化系统很重要的一点是它可以轻松处理公司的多种任务。事实上，它使得多任务变得简单和容易。（3）提高可行性：可行性总是意味着能够做出切实的决定。任何没有可行性的工作都会存在疑问。办公自动化系统将始终分析每个办公室的工作形态，以便管理人员能够进行评估。只有当结果可行时才能获得好的结果或处理任务。