当表格跨页后,合并过的单元格中跨了页的话,里面的内容只会在前面一页显示,我想在后面一页也显示同样的内容,如何做到,求解
跨页后的单元格会一页显示一半的文字,我需要两页上都有完整的文字,怎么做啊,急
1、要把表格中相同考号的信息合并来查看的话,首先我们先通过表格的排序功能,把相同的内容先排列在一起。在数据选项卡下找到排序点就可以。
2、选中整个数据区域,在数据选项卡下找到分类汇总。
3、在分类汇总对话框上,汇总方式选择计数,汇总项选择考号。
4、上面设置完成以后点击确定,可以看到最前面会出现一个新的列,也就是我们需要的辅助列。
5、然后我们选中辅助列区域,注意一下区域范围,是从需要合并数据的第一行到末尾。
6、然后使用定位条件,使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。
7、在定位对话框左下角有一个定位条件,点击选择定位条件。
8、在定位条件里选择空值。
9、点击确定以后返回表格,就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。
10、这个适合点击excel表格合并单元格功能,就可以同时合并所选中的几个空值单元格。
11、这个适合会发现中间还穿插着计数的行,需要把这个删除。选中表格数据当中的任意一个单元格,在数据选项卡下找到分类汇总,并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除。
12、最后在使用格式刷功能,把辅助列的格式刷到考号的一列。把辅助列删除就完成了。
只能手工将合并单元格重新整理:
撤销原来的合并,
根据分页情况,
将原来的1个合并区域改为相应的两个合并区域,
在后面这个输入前面那个的内容(也可用公式,例如原A1:A9,拆成A1:A6和A7:A9,在A7中输入公式:=A1)