Word能可以实现段落到段落的局部保护,也可以实现文字与文字的保护。
以下租房合同为例,只希望下划线的部分可以填写内容,而且其他文案不允许进行修改删除,该如何设置呢?
具体操作如下:
第一步,按住CTRL键,后单独选中需要填写的位置,如下图灰色。
第二步:打开审阅-限制编辑,在右侧面板上将下图3处与下图4处进行打勾,尤其是4处每个人允许修改是重点。
第三步:在上图5处进行加密处理。输入密码即可。
确定后,Word会高亮显示可编辑的区域,普通区域无法修改删除,如果视图修改,Word状态栏会显示成下图箭头处。
如果不想显示高亮的可以编辑区域,可以把这个勾去掉。
但比较可惜的是, word发给对方客户,客户依然会显示可编辑区域,很容易让客户知道这个是被局部加密放修改的Word文档。