企业邮箱没有将通讯录保存到本地电脑上的功能,邮件也没有直接导出来的功能,你可能用客户端把网页上的邮件收下来,直接保存客户端的文件,比如outlook就是看收件箱.dbx这样直接存这个文件就可以了,下次想用的话,直接把这个文件改名字放到新的outlook文件夹就可以了。
方法/步骤
首先我们需要进入到腾讯企业邮箱的主页面,并通过腾讯进入到我们的腾讯企业邮箱中去。进入方法可以直接通过百度搜索腾讯企业邮箱找到官网进入,进入官网后,首先点击登录
登陆腾讯企业邮箱完成后,进入到我们腾讯企业邮箱的管理员页面,在该页面我们可以看到很多关于邮箱的功能,找到增值服务并进入到该页面。在腾讯企业邮箱增值服务页面,我们可以设置备份规则,通过对指定的成员邮件进行相应的备份。点击添加备份规则,并根据自己需求在复制一份下属操作栏中输入我们需要备份的邮箱。
在备份邮箱中我们可以备份关键词来设置备份规则,选择需要备份的账户和需要备份的区域,并根据自身需求选择收发邮件备份需求。
腾讯企业邮箱邮件导出到本地功能
邮件导出到本地功能是将企业的电子邮件永久保存,让企业快速获取电子邮件。
为了信息安全性,邮件分析系统的第一个使用,公司需要开始向经销商进行申请。
邮件导出到本地系统需要另一组档案管理者(变更档案管理员不会影响档案夹的记录),并使用另一套密码管理。
如果存档变得有效的话,新发送和接收的信息就会自动进入存档。
使腾讯企业邮箱邮件导出到本地有效
登录到管理员的后端,点击[附加价值服务]标签,找到[邮件存档]功能,并设置E邮件存档系统的档案管理员。如果设置成功,系统将激活邮件发送到档案管理员的邮箱。
档案管理员确认激活邮件,然后点击电子邮件中的激活链接,打开电子邮件档案功能。
看存档的信息,这也会是腾讯企业邮箱的一个特点吧。
邮件导出到本地管理者进入邮件箱的主页,腾讯企业邮箱以在激活信息中提供的初始密码登录到邮件档案系统。
登录了邮件导出到本地系统之后,可以显示公司所有的邮件交易的详细内容(在功能无法切换的期间里没有邮件存档)并再次发送邮件。重发只能将选择的信息只发送给接收消息的域成员。
改变邮件导出到本地管理者
进入管理者的背景,点击附加价值服务-[邮件Archive],点击[Replace Account],输入需要更换的新邮件档案系统的管理员账号。
停止存档邮件
进入管理员的后台,点击[附加价值服务]-[邮件存档],然后点击[档案停止]。