如何做好工程结算工作

如题所述

一、完善工程结算制度

工程结算制度的完善能够提高工作效率,并且保证工作精准度,在严格的制度下行驶相关行为,才能保障其有效性。把繁琐复杂的问题系统化,形成一套完整体系,有秩序和条理进行各项工作。工程造价专业,主要是从事预决算,工程投资概算,成本核算,投资总控等工作。 基于建筑方面所有的基础均是来源与现场,就是造价工程师也要对工地熟悉。(四川创信工程咨询股份有限公司)于2000年成立,始终围绕建设领域,围绕工程项目生命周期,以工程造价为核心,开展(造价咨询服务、工程造价争议鉴定、BIM咨询、工程项目管理)等业务,并专注造价实用性人才的培养、输送,为工程造价咨询领域提供完整服务。 目前涵盖建筑专业类讲座及公开课、土建造价类实训项目、安装造价实训项目、员工职业技能课程等领域。

1、组织健全,分工明确

组织健全的结算工作小组是完善工作的条件之一。首先,企业组建领导班子,一切实施的政策都以领导为指导性,代表一定的原则。在实际工作中,以系统管理为主线,以项目执行为落脚点,分管造价和财务的领导必须亲自执行。由于结算的复杂性,如果不是领导亲自执行任务会造成误差的产生。其次,构建机关财务、造价、工程、技术和法律等部门组成领导团队,将各个部门有效的联系起来,统一性管理 ,各个部门都有一定的义务为结算工作服务。在团队的建设中,还应当设立小领导人,此领导人复杂管理主要任务,对企业下达的重要命令有执行权。最后,要建立监督机构,如果没有监督机构,当出现违规行为时,不能被及时的发现,间接给企业带来资金损失。企业建立统一系统,分工明确,企业负责下达目标、制定计划,项目部负责的项目包括结算工作的策划、目标分解、实施和总结分析。如此一来,将复杂的结算工作进行有效的分解管理 ,不但简捷易行,而且保证结算工作的精准性,为企业带来便利条件。

2、制度完善,责任落实

责任分配之后,要有一定落实保障基础,将相关问题落实到实处是关键,不能使之成为纸上谈兵的理论。这就需要企业以身作则,建立合理的工作流程,按照科学理论知识,置备完善的管理制度。在实际工作中,例如对工程结算、存货管理、合同管理等工作流程的规划,必选有严格的计。还需要重视的是相关法律法规的制定,例如《预结算管理办法》、《分包管理办法》、《材料核销管理办法》、《工程签证管理办法》等工作制度,要求所有员工在实际工作中,必须遵守相关规定,只有这样,才能保证企业结算工作的规范性和严肃性。

二、结算编制时要仔细,算全该算内容

结算编制是整个工作的重中之重,必须加强对其认识,树立正确的工作态度,在实际工作中,注重细节上的问题,不能忽视任何一项结算内容。

1)由于政策性变化而引起的费用调整。工程企业管理是一项动态管理 ,工程结算同样也是一项动态管理过程,这就要求工作人员加注意施工阶段出现的变化,例如原材料使用的变化,有间接费率的变化、材差系数的变化;工资的变化标准;机械设备的变化,例如机械台班单价的变化等。

2)设计变更,签证,监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。经过研究发现,目前我国很多企业对这几项变更不重视,往往忽略对其结算,然而如果忽略这项内容,会给企业带来一定的损失。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用),往往不能引起足够的重视,这样会导致结算结构有误差。经常发生的情况例如楼层和建筑面积的局部增加,会导致脚手架和垂直运输费用的增加。所以,加强细节问题的重视,有利于完善结算方法。

3)施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致施工单位的损失。由于索赔费包含的内容比较复杂,这就要求工作人员认真分析,组织专业小组对其进行深入的讨论,进而制定完善的结算方案。在实际工作中,例如发包方交付图纸技术资料、道路等时间的延误,或者与勘探报告不符的地质情况,有些问题是避免不了的。由于恶劣的自然条件造成的业主推迟支付工程款也是一项值得注意的内容。

三、完善企业工程结算的相关措施

1)收集整理好竣工资料:首先,了解竣工资料包括的内容,有工程竣工图、设计变更通知、各种签证,单价等。在日常工作中必须掌握全面资料,只有这样才能发挥结算的最大优势。其次,仔细审查资料的真实性,真实性原则非常重要,提供结算工作依据。最后,再次核对,对容易出现的问题进行第二次审核,杜绝遗留问题发生,对有遗漏的现象能及时的补充,减少企业经济损失。

2)加强专业知识培养职业道德:首先要树立正确工作态度,在工作时间认真,并且为自己的工作负责。其次,具备的条件就是拥有专业的知识,只有这样才能更好的发挥自己的才能,运用计算机计算,提高工作效率。最后,要有强烈的职业道德精神,把工作当做事业来做,投入全部精力,总结工作经验,开拓创新更好的方法。

3)正确处理好公共关系,为工程工程结算创造良好外部环境。企业自身重视竣工结算工作的同时,要成立专门结算调节机构,有利于各个部门相互调节,共同发展,快速解决之间的纠纷,进而达成一致。为工程结算创造良好外部环境。
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