1． 制定好全期家长会的计划。家长会应保持经常、连续，既要有全班性的家长会，也要有部分学生家长的座谈会。要确定好每学期会议的目的、内容、次数、时间、方式、参加人员等。计划要切合实际、突出重点、时机适宜。
2． 要提前做好会前的有关准备工作。如发出通知（包括时间、地点、参加人员、主要议题等），慎重写好家长会讲稿并交给有关领导审阅，准备有关分析材料（如学生成绩分析、阶段表现评语等），反馈材料（如学生家庭表现情况记录、对学校班级管理建议等），家长代表发言，家教参考资料等，还要认真布置会场，写好欢迎词，安排好座次，发放有关资料，动员学生做接待员等。
3． 周密设计座谈会的程序。班主任是会议的组织者，座谈会的程序要认真研究、周密设计，以充分调动家长参与的积极性，更好地达到预定目的，设计程序时可考虑以下几个方面：开场白如何说得自然、有启发性？如何切入正题？如何使主要议题由浅及深？如何使大家积极参与？怎样营造出一种民主气氛？怎样让家长领会班主任的意图？是否兼顾到不同文化层次、不同类别的与会人员？是否考虑可能出现的意外问题？如何应激？等等。
4． 充分发挥科任、学生和家长的作用。既要邀请科任老师谈谈学生学习本科目的兴趣、态度、成绩怎样，又可以请家长谈谈对教育问题的认识，谈谈他们的有意义的学生时代、谈谈工作感受、谈谈外出学习、谈谈生活的艰辛与幸福……都是很好的教育形式。为了让学生与家长进一步沟通，还可以由学生向家长倾诉。如我在教四年级时进行一次题为“让我轻轻地告诉你”的家长会，就是由学生向家长说出自己的心声，一方面引起家长对家教失误的重视，另一方面又达到了家长与学生的进一步沟通。学生容并文喜欢踢足球，可他的爸爸以影响学生为理由不准他参加，但听了儿子在家长会上的呼声：爸爸，让我做我自己喜欢做的事，让我参加足球队吧。该家长被儿子的真诚感动，马上同意了。
做好会后的工作是家长会成功的保证。
家长会不能开完就了事，而应该及时收集家长开完会之后反馈的信息。以便更好地与家长沟通、配合，共同做好教育学生的工作。
1． 收集“家长意见单”“学习心得”或者针对某些现象而设计让家长答的问卷资料，并进行归类推理，装订成册。
2． 对反馈回来的信息采取整改措施：涉及到学校的意见及时向学校反映；涉及到班级和老师方面的意见，本着“有则改之，无则加勉“的原则采纳；对有关赞扬肯定老师的话，则应把它作为前进的动力；对家长提出学生哪些方面需要改正的，及时对学生进行教育。
3． 对因故未到会的家长，则要利用其他时间分别与其取得联系——或邀请家长抽空到校谈；或电话联系；或登门拜访，将有关情况及时沟通。
家长会是一座桥梁，又是一方阵地，是良好的教育契机，我们只有牢牢把握，使家长有所获，有所启示，有所措施，达到在情绪上感到动、思想上触动、措施上启动，达到最佳效果，才能形成学校——家庭教育网落，使教育工作及时准确，使学生健康成长。
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