西安理工大学研究生院是学校学位与研究生教育管理部门，设有研究生招生办公室、研究生培养办公室、学位工作办公室、学科建设办公室和研究生学院办公室，分别负责研究生招生、培养、学位授予和学科建设等方面的工作。多年来，学院始终把提高研究生培养质量作为学院的中心工作，不断深化研究生教育改革，先后实施了博士研究生助学金和考核、优秀博士论文研究基金、论文随机抽查和盲审、硕士研究生集中开题和预答辩、研究生教学改革建设等制度。
全面负责西安理工大学学位与研究生教育管理工作。按照学校中长期发展规划，以提高研究生培养质量为目标，以服务师生为宗旨，不断改进管理水平，提高服务质量。贯彻执行国家和教育部有关学位与研究生教育的法律法规，依法行政，建立健全相关规章制度。
负责研究生招生简章制订及招生宣传工作，学历教育研究生招生考试、录取工作；非学历教育在职攻读专业学位研究生的招生考试、录取工作；新生入学分班名册编排及新生在校管理数据库生成等工作；
负责研究生入学、注册、学籍管理等工作；研究生毕业图像采集、毕业数据审核、上报，博士研究生毕业答辩审批工作，研究生毕业、结业、肄业、退学处理等审核上报工作，学历证书（毕业证书、结业证书、肄业证书）的管理与签发工作；
负责研究生创新基金（包括奖助金）申请与动态管理、研究生三助岗位及经费管理、研究生创新专项基金申报及管理工作；
负责研究生教学研究与教学管理工作；研究生中期检查及结题验收工作；研究生成绩管理工作；研究生培养过程质量监控、跟踪工作；研究生培养方案的修订、课程库管理工作；硕博连读、提前攻博资格考核工作；研究生国际合作交流工作；非学历教育在职攻读专业学位研究生教学、成绩管理与学位论文盲审工作。负责学位与研究生教育教学研究，教育部研究生创新教育计划的实施、研究生教材建设、精品课程建设等工作；
负责受理博士学位申请，实施博士学位论文盲审，组织校学位评定委员会会议，完成博士、硕士学位的授予工作，管理与签发博士、硕士学位证书；受理在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士、博士学位的相关事宜；接受并安排访问学者；组织学科点检查评估，重点学科申报工作；博士、硕士学位授权点的申报、检查和评估工作；研究生指导教师的遴选、培训、动态审核；负责校优秀博士学位论文的评选，陕西省、全国优秀博士论文推荐与参评工作，负责研究生院各类信息的上报工作；
负责有关学位与研究生教育方面的信访接待，统计、报表、文件、材料的立卷归档工作。
