通常报到证的副本就业通知书一联(白色联)一般会在档案内，报到证的正本蓝色联(研究生为粉色)通常在本人手中，也由人才中心报到部门统一保管的情况，但档案内通常只保存白色就业通知书一联。
"报到证"由原来"派遣证"转化而来，是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通全日制，也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持"报到证"。
如何办理报到证：
(1)可以凭与用人单位签订的"就业协议书"办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章(签在"用人单位上级主管部门意见"一栏)；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续(在"用人单位上级主管部门意见"一栏处签章)。
(2)可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定"就业协议书"，办理人事代理手续，签好后的"就业协议书"要一并带到省校就业指导中心。
(3)未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。
(4)普通高等学校、中等专业学校的全日制在籍学生，在学期间参加高一层次学历自学考试，通过专业考试计划规定课程的考试并取得毕业文凭者，毕业离校时，可根据学生本人意愿，按取得的自学考试学历发给"全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证"(以下简称报到证)；在学期间参加高一层次学历自学考试，但毕业时尚未能通过专业考试计划规定的全部课程考试，本人要求继续参加自学考试，在毕业后三年内通过全部规定课程考试并取得毕业文凭者，且没有落实就业单位的，也可按自学考试学历发给报到证。
普通高等学校、中等职业学校全日制在籍学生毕业时或在毕业后三年内获得自学考试毕业文凭且没有落实就业单位的，本人可凭自学考试毕业证书和相关材料到省人事厅申请办理高一层次学历毕业生就业报到证，报到证上的毕业学校统一填写为"全日制普通高校自学考试学历毕业生"。按自学考试学历登记签发的就业报到证，与普通高校毕业生就业报到证具有同等效力，与普通高校毕业生享有同等待遇。
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【法律依据】：《中华人民共和国就业促进法》第十一条
县级以上人民政府应当把扩大就业作为重要职责，统筹协调产业政策与就业政策。
第十二条
国家鼓励各类企业在法律、法规规定的范围内，通过兴办产业或者拓展经营，增加就业岗位。国家鼓励发展劳动密集型产业、服务业，扶持中小企业，多渠道、多方式增加就业岗位。国家鼓励、支持、引导非公有制经济发展，扩大就业，增加就业岗位。
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