档案丢失怎么办

如题所述

档案丢失可以进行补办
在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。
补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。

 法律分析】:可以进行补办。

补办流程:1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)。

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。

3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

4、补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

【法律依据】:《高等学校档案管理办法》 第四十条 有下列行为之一的,高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

(一)玩忽职守,造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的;

(二)违反保密规定,擅自提供、抄录、公布档案的;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)擅自出卖、赠送、交换档案的;

(五)不按规定归档,拒绝归档或者将档案据为己有的;

(六)其他违反档案【法律法规】的行为。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-04-19

1、如果你是大学生,则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

2、大学档案馆没有找到,则需要你填写一个申请,向学校提供有关的资料证明,补办一个档案。

3、如果你已经工作,则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

4、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到,就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

5、如果都没有找到,则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案,首先要填写一个补办申请表,然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

6、补办时,需要你提供大学的学习凭证,以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证,这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。

第2个回答  2023-04-20

、一个人的档案丢了怎么办

1、一个人的档案丢了的处理方式如下:

(1)关于补办本科档案,我们首先要确认档案中缺少什么。因为学籍档案里有太多东西,所以学生在发现档案丢失后,首先要仔细检查档案的内容;

(2)签发遗失证明后。学校将收到学生丢失档案的报告,此时校方将在工作日内与学生联系。学生应该开始准备相关的证明材料;

(3)由相关部门审查资料,审核无误后,将学生的证明档案提交相关部门。经批准后,可以重新办理相关手续。

2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第四十八条

单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任蔽缺乎人员依法给予处分:

(一)丢失属于国家所有的档案的;

(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;

(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;

(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;

(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的


(六)不按规定归档或者不按期移交宏悉档案,被责令改正而拒不改正的;

第3个回答  2023-04-17

一、档案不知道在哪里该怎么查找?

1、如果档案不知道在哪里,建议大家先从原户籍地的人才中心、人才市场这一些比较常见的存档地点开始进行寻找找到的几率很大。

2、如果我们在学校是刚毕业的学生档案就可能还留在学校的档案管理部门还没有转出去,可以先从学校开始找起。

3、如果在学校没有找到档案一定要记得从学校的档案管理部门的查询一下档案转递记录,看档案被转到了什么地点在前去查询。

4、有些人可能将档案放在了自己的手上忘记了当初是如何处理的,可以先在自己家中查询一遍看能否找到档案。

二、如果档案已经丢失该怎么办?

1、在没有找到档案的情况下,如果不希望耽误自己办理一些重要手续,一定要尽快去办理补办档案的手续先熟悉一番补办档案的流程,然后将补办档案需要用到的证明材料准备齐全。

2、在准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件,大家还要记得与学校的老师提前沟通说明档案丢失的原因,然后再进一步了解办理补办档案时是否还有其他需要准备的一些材料需要我们补充。

3、将所有的材料补充携带好之后,大家再将他们提交到学校管理部门的老师手中审核,通过审核之后我们就可以开始补办自己之前所丢失的档案材料,补办齐全各项材料之后需要由教务处老师签字盖章再放到档案袋里面封口处理。

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第4个回答  2023-12-26