如何做好项目成本管理?
1、建立成本控制
企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算,便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票,了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。
2、保持在预算之内
为了确保项目每一次支出在预算之内,项目经理应该在估计基线和实际花费的钱之间做成本比较。在每个报告期结束时计算指标,然后将支出总额与预期支出进行比较。如果数字相差甚远,这意味着你可能需要采取一些行动,回到正轨上,保持在预算之内。
预算创建了一个成本基线,我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算,估计费用总额会是一个抽象数字,很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会,以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。
3、跟踪项目成本
如果项目经理能按需审批分配预算、采购、资源等,并跟踪其使用情况,就能有效减少资源浪费的现象,也能让相关人员不敢随意乱摊成本,用其他发票以假乱真,将项目费用转作其他用途,增加项目成本。
有哪些现代项目管理软件能有助于成本管理?
在如今的信息化时代,有许多项目管理软件可以用来帮助项目经理管理项目的成本。采用8Manage PM这样高效的项目管理软件可以帮助项目经理保持正确的方向,并使简单的计算自动化,可以有效帮助企业了解预算差异、进行审批以及跟踪,大大简化成本管理过程。
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