沟通在项目管理中扮演着至关重要的角色。以下是沟通在项目管理中的重要性：
确保项目的目标和计划被理解：良好的沟通可以确保项目团队明确项目的目标和计划，并理解他们各自的角色和职责。这有助于确保每个人都在同一页面上，共同朝着共同的目标努力。
提高合作效率：良好的沟通可以帮助团队成员更好地合作。通过分享信息和想法，团队成员可以更好地协调他们的工作，提高合作效率，并帮助识别潜在的问题和风险。
促进问题解决：项目中难免会出现问题和挑战，良好的沟通可以帮助团队成员快速识别和解决这些问题。通过及时沟通和协作，可以更快地解决问题，并避免问题恶化。
促进透明度和可追溯性：沟通也可以帮助确保项目的透明度和可追溯性。通过记录和分享信息，可以确保所有相关方都了解项目的状态和进度，并可以更好地了解决策的基础。
促进项目成功：最后，良好的沟通可以确保项目成功。通过确保所有相关方都了解项目的目标、计划和进度，以及通过识别和解决问题，团队可以更好地协调工作，并确保项目在预算和时间范围内交付。
总之，沟通在项目管理中扮演着非常重要的角色，它可以确保团队成员之间的协调和合作，并帮助识别和解决问题，从而确保项目的成功。
沟通不畅可能会扼杀一个项目，改善沟通能使项目成功最大化，风险最小化。此外，如果项目经理能够使用现代的项目管理软件与项目涉众人员进行有效的沟通，这意味着他们团队将获得更多的项目沟通技巧。
使用8Manage PM这样的项目管理软件可以帮助你在项目管理沟通中更好地协调团队。不论是人员申请、审批还是验收等请求，你都能通过软件实时收到通知并提醒你事项的进度与反馈。
你也可以针对项目目标，责任，期望和反馈进行清晰的沟通。8Manage PM实时跟踪项目信息，自动检测项目质量及风险，一发现异常马上预警，为你在面对问题时能有更多补救的时间。
而且，团队成员和利益相关者可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天。项目文档资料、项目成员都在同一系统上，不需跨平台操作，来龙去脉一目了然。这样针对性的沟通更有效率，对项目顺利执行至成功交付很有帮助。
项目沟通管理是项目管理工作的核心，贯穿项目管理的始终。
项目沟通管理的目的是保证项目相关信息能够及时准确地采集、传递和保存。在项目的组织与实施过程中，如果缺乏有效的沟通，项目经理就难以做出正确的决策，此外还会出现项目运行效率低下、质量不佳等问题，无形中增加了项目的成本，甚至会导致项目的失败。
良好的沟通是团队协作的基础，只有做好项目沟通管理，才能充分调动所有项目干系人的工作积极性和创造性，通过有效的沟通获取足够的信息、发现潜在问题、把控项目各个方面，保障项目顺利进行。
要做好项目沟通管理工作，可以从以下几个方面入手：
1. 制定项目沟通管理计划
通过沟通管理计划对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排，并明确沟通责任，如由谁负责沟通，沟通的标准是什么，在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等，为实现有效沟通提供依据。
项目沟通管理计划应依据条件变化及时进行修订，保证沟通管理计划的持续适用性。
2. 灵活运用各种沟通形式
在项目管理中，沟通形式是多样的。一般使用较多的是口头沟通和书面沟通。
口头沟通包括谈话、会议、语音、电话等。口头沟通过程应该明确、坦白，避免因用词不当或个人思想等因素隐瞒事实或造成理解上的差异。
书面沟通包括通知、文件、备忘录等，大多用来进行通知、确认和要求等活动，其优点是可以作为资料长期保存，反复查阅。
沟通的具体形式取决于工作领域和团队结构。
3. 建立有效透明的沟通机制
1）定期会议：通过日会、周会等定期会议及时共享项目进度和信息，减少因信息不透明导致的项目延误。
2）沟通内容标准化：对会议沟通内容进行标准化设定（如：周会须确认各小组的开发进度，遇到的风险，讨论解决方案等），减少无效会议，提高团队沟通效率。