关于文秘的案例分析题 回答的好追加200分

【案例分析2】几位领导同时布置任务怎么办
杨副市长要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的重要资料。詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务,对杨副市长说的什么似乎一无所知。杨副市长见他有些走神,又重述了自己的话。

詹秘书听后,觉得有如下方法,可作选择。
1.以市长布置的紧急任务为由,推脱了事。
2.接受杨副市长交办事项,按受理任务先后顺序完成。
3.接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他秘书协商,由他人完成杨副市长交办的事项。
詹秘书此时应如何办? 为什么
【案例分析3】
天地公司的初萌是一个新员工,她在前台负责接待来访的客人和转接电话,还有一个同事小石和她一起工作。每天上班后一到两个小时之间是她们最忙的时候,电话不断,客人络绎不绝。一天,有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前20分钟到达。初萌马上通知人力资源部,部长说正在接待一位重要的客人,请对方稍等。初萌转告客人说:“何部长正在接待一位重要的客人,请您等一下。请坐。”正说着电话铃又响了,初萌匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。客人面有不悦。小石接完电话,赶快为客人送上—杯水,与客人闲聊了几句,以缓解客人的情绪。
请问秘书初萌有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?
【案例分析4】
当来访客人走进某药业集团有限公司经理办公室时,鲍秘书正在办公桌前打印一份文件,他向客人点点头,并伸手示意请客人先坐下。10分钟后,他起身端茶水给客人,用电话联系好客人要找的部门,在办公桌前起身向客人道别,并目送其走出办公室。为此事,鲍秘书受到了办公室主任的批评。
请分析一下鲍秘书为何会收到批评?正确的做法是?
【案例分析5】
秘书张艳正在公司前台接电话,电话是一个客户打来的,事情较为复杂。这个时候进来两位客人,一位已经预约的,一位还未预约的。
他应该怎样处理才能使电话里的客户和来访客人都满意?
【案例分析6】
某次校友会聚会,大家围坐一桌吃饭。小李是第一次参加校友会活动,在开饭之前向大家自我介绍,并给在座的校友发名片。他单手将名片先递给了在座的女士,然后再递给了男士。在座的各位校友也纷纷回递名片。小李一一收回名片,也没来得及细看,正好服务员上菜了,小李就将名片放在了桌上。
请分析一下,小李在与人交换名片的过程中,有哪些做得不恰当的地方?正确使用名片有哪些注意事项?
【案例分析7】
这天下午上班不久,市工商银行的李行长打电话来找张总。张总正在市政府汇报工作,作为张总的秘书,小倩知道李行长是张总研究生的同学,与张总的私交不错。见小倩一时联系不上张总,李行长就对小倩说,他们导师的夫人昨晚突然去世了,他想约张总明早一起去看看恩师。
“你们老板回来后,请你马上告诉他,让他给我回个话。”因为关系很熟,所以李行长说话也比较随便:“另外,看老师的时候,多少得送点钱,表示一下心意。我俩最好送一样多,所以,你问一问你们老板,看他打算送多少,到时候告诉我。”
张总到下午7点多才回到办公室。
小倩马上把李行长的意思向张总作了汇报。
“你说送多少钱比较合适?明天还要带些什么东西去?”不知是突如其来的噩耗让张总不知所措,还是张总对这种世态人情没有什么了解,他这样反问小倩。
“?”小倩只好摇头。
她看到了张总眼里对自己的不满。
1、 小倩的问题出在哪里?
2、小倩应该怎么做才比较适当?
不用太详细 但一定要有根据 考试用 谢谢了

1、分2种情况,接受杨副市长交办事项,按受理任务轻重缓急顺序加班加点完成。实在不能按时完成的,在接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他秘书协商,由他人完成杨副市长交办的事项。因为不管是市长还是副市长,都是你的领导,换句俗话说就是谁你都惹不起。
2、不妥的地方是对对方不礼貌。客人到来后,接电话要事先征得对方的同意,不能粗鲁的指着椅子坐下,迎接客人应该做到热情、大方。
3、还是礼仪问题,和前题差不多,10分钟以后在端茶送水和联系客人要找的部门,正确的是在客人进来后马上放下手中的工作,招呼客人。
4、对打电话的客户说声抱歉说明情况后,请他稍等并争取过会打电话过去,再招呼进来的客人,请两位客人坐下,端茶送水,对于预约的客人要联系要找的部门。对于没有预约的客人问明情况,引导其去要办事的部门,再回头大电话给那位客户,说声对不起后继续聊天。
5、名片要双手递,双手接,接过来要仔细看下,再放进自己的口袋或名片夹中,不能扔到桌上。
6、小倩和李总关系、张总关系不熟悉,正确的做法是告诉老板有这件事情,并和他说李总要他电话过去。
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第1个回答  2009-09-18
案例五:这时她应该对电话里的客户说:“您说的事情我马上像领导汇报,并且帮您整理一些有关的资料,然后再给您回复。”对没有预约的客户说,请您稍等,我现在去帮您问一下等否预约或者直接接见。对已经预约的客户说请您跟我来,直接带她去见老板。

案例6:首先递名片给别人,应该是双手,收别人名片的时候,应该双手接,然后看一下名片,表示在意,看完后不能放在桌上,应该放在口袋里,最好是上衣胸前的口袋,表示尊重,这时起码的商务礼节。

案例4:作为秘书,在客户来访时,应该放下手上的工作,先招待客人,如果自己实在有事在身,也应该先找其它有关人员礼貌接待客人。

我暂时只知道这些了,纯属个人意见,希望对你有点帮助。有些资料我尽力帮你查查。

给点补充:来访者接待 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

案例3中:“正说着电话铃又响了,初萌匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。”通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。所以不应该“匆匆用手指指一下椅子”。

补充:客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

我都是在网上总结的一些,看得头都晕了,不好意思啊,我自己不是做文秘的,所以很多都不知道,希望这些多多少少对你有些帮助。