企业文化,或称组织文化,(Corporate Culture或Organizational Culture),是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象,简单而言,就是企业在日常运行中所表现出的各方各面。
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企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。其中价值观是企业文化的核心。
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事经营活动中所秉持的价值观念。
·企业文化的认知误区·
1误区一:企业文化政治化
在许多企业的走廊、办公室的墙上四处可见形形色色,措词铿锵的标语口号,如“团结”、“求实”、“拼搏”、“奉献”等。这些已经被滥用的词汇无法真实准确地反映该企业的价值取向、经营哲学、行为方式、管理风格;更遑论在全体员工中产生共鸣了。
2误区二:企业文化口号化
把企业文化等同于空洞的口号,缺乏企业的个性特色,连企业的决策者本身都说不清楚其所代表的具象表现,无法对员工起到凝聚力和向心力的作用。
3误区三:企业文化文体化
有的企业把企业文化看成是唱歌、聚餐、爬山、打球。于是纷纷组建跑团、成立球队,并规定每月或每季活动的次数,作为企业文化建设的硬性指标来完成,这是对企业文化的浅化认识。
4误区四:企业文化表象化
有人认为,企业文化就是创造优美的办公环境,注重企业外观色彩的统一协调,花草树木的整齐茂盛,衣冠服饰的整洁大方,设备摆放的流线优美。但这种表面的繁荣并不能掩盖企业精神内核的苍白。
5误区五:企业文化僵化
有些企业片面强调井然有序的工作纪律,下级对上级的绝对服从,把对员工实行严格的军事化管理等同于企业文化建设,造成组织内部气氛紧张、沉闷,缺乏创造力、活力和凝聚力,这就把企业文化带到了僵化的误区。
6误区六:企业文化营销化
企业在树立自身企业文化时最容易犯的错误是一种对外的文化。这种文化更多的被当成营销的一种手段,企业文化实际上是目标、价值、信念和行为规范的综合,企业行为的基本核心和指导思想,仅仅流于企业文化外表上的概念而忽略其核心价值,那么企业文化对企业没有丝毫的协助。
·企业文化层次·
企业文化建设的内容主要包括物质层、行为层、制度层和精神层等四个层次。学习型组织的塑造是企业文化建设的宗旨和追求的目标,从而构成企业文化建设的重要内容。
一、物质层文化
是产品和各种物质设施等构成的器物文化,是一种以物质形态加以表现的表层文化。
企业生产的产品和提供的服务是企业生产经营的成果,是物质文化的首要内容。其次企业的生产环境、企业容貌、企业建筑、企业广告、产品包装与设计等也构成企业物质文化的重要内容。
二、行为层文化
行为层文化是指员工在生产经营及学习娱乐活动中产生的活动文化。指企业经营、教育宣传、人际关系活动、文娱体育活动中产生的文化现象。包括企业行为的规范、企业人际关系的规范和公共关系的规范。企业行为包括企业与企业之间、企业与顾客之间、企业与政府之间、企业与社会之间的行为。
1、企业行为的规范是指围绕企业自身目标、企业的社会责任、保护消费者的利益等方面所形成的基本行为规范。企业行为的规范从人员结构上划分为企业家的行为、企业模范人物行为和员工行为等。
2、企业人际关系分为对内关系与对外关系两部分。对外关系主要指企业经营面对不同的社会阶层、市场环境、国家机关、文化传播机构、主管部门、消费者、经销者、股东、金融机构、同行竞争者等方面所形成的关系。
3、企业公关策划及其规范。
4、服务行为规范是指企业在为顾客提供服务过程中形成的行为规范。是企业服务工作质量的重要保证。
三、制度层文化
主要包括企业领导体制、企业组织机构和企业管理制度三个方面。企业制度文化是企业为实现自身目标对员工的行为给与一定限制的文化,它具有共性和强有力的行为规范要求,规范着企业的每一位员工。
1、企业领导体制是企业领导方式、领导结构、领导制度的总称。
2、企业组织结构是企业为有效实现企业目标而筹建的企业内部各组成部分及其关系。企业组织结构的设立与企业文化的导向相匹配。
3、管理制度是企业为求得最大利益,在管理实践活动中制定的各种带有强制性义务并能保障一定权利的各项规定,包括人事管理制度、行政管理制度、商务管理制度等一切规章制度。企业的制度文化是行为文化得以贯彻的保证。
四、核心层的精神文化
是企业生产经营过程中,受一定的社会文化背景、意识形态影响而长期形成的一种精神成果和文化观念。包括企业精神、企业经营哲学、企业道德、企业价值观念、企业风貌等内容,是企业意识形态的总和。
·如何构建企业文化·
(1)企业文化建设的4S模型
价值观是企业文化的核心,对内,价值观影响员工行为,员工行为决定企业氛围,对外,企业氛围则从另一个角度塑造了企业品牌,关系到客户感知。基于企业文化的核心——企业价值观,可从两个维度分解出四个企业文化的建设方式,即4S建设模型。
标准明细化(standard)
制定符合企业现状的企业文化手册,例如阿里巴巴的六条核心价值观:客户第一、拥抱变化等。在凝练核心价值观之后,应对和新价值观的标准进行细化锚定。
呈现符号化(Symbolization)
基于上述对核心价值观的锚定,应对各部分内容可视化。甚至形成专业的视觉系统(VI)。有些企业在进行企业视觉VI设计的时候,会将企业文化元素较好的融入,比如常见的企业海报、文化墙,对行为锚定进行诠释和强化
传播故事化(Story)
故事是最容易被人记住并且被广为传播的,不论宗教亦或是历史,传播面最大的载体就是故事。在传播企业文化的过程中,可以收集内部题材,以故事的形式呈现,力求在组织内部传播后引起文化共鸣。
仪式场景化(Scene)
企业文化的传播和塑造,离不开仪式。传播和强化企业文化,需要建立各种仪式,让员工有仪式感。仪式感的建立,需要互联网思维,抓住“关键场景”!建设企业文化的9大仪式场景:管理场景(绩效、奖惩、职业发展)、活动场景(培训、会务、大型活动)、福利场景(节日关怀、旅行、环境)。
4S模型是一个指导任务的规划模型,可以从这4个纬度开展企业文化建设任务,从而形成一个整体的企业文化落地计划。
企业文化建设到底如何做
国内的企业做企业文化(价值观),除了华为、阿里、京东等极个别的企业文化(价值观)能真正落地外,其余99%以上的企业的文化(价值观)只是几句空洞乏力、自欺欺人的口号而已。
究其原因,目前99%以上的中国企业做企业文化(价值观),其实都只做了企业文化(价值观)的宣传工作这个表面文章而已。比如搞VIS、做内刊、建网站、搞微信、建电台、电视台、做文化手册、搞年会、周年庆、艺术节、运动会、生日会等等。
无论其表现形式多么丰富、表面上看上去多么精彩,在我看来这些工作都只是企业文化的宣传工作(媒体宣传+文艺宣传)而已。这么做,企业文化(价值观)落不了地是正常的,如果这么做企业文化(价值观)都能落地,那就奇怪了。通常我们说的企业文化(价值观)落地是指,将企业的各种价值观融入公司管理制度流程、体现在员工行为上、体现在分配上。
企业文化(价值观)如何才能落地?人事总监不知道、老板更不知道,甚至99%以上的企业文化工作者都不知道到底怎么一步步让企业文化(价值观)落地!有为才有位、有位才有发展、前途和钱途。无所作为,没前途是再正常不过的事情。方法都不对,无所作为,也是再正常不过的事情。
中国企业文化建设的4大问题:没有用、不知道、不相信、不行动
中国99%以上的企业的文化只是几句空洞乏力、自欺欺人的口号,主要集中表现在4个方面:没有用、不知道、不相信、不行动。
没有用:员工觉得公司倡导的企业文化(价值观)与他在实际工作中接触到的制度、流程、权限,接触到的直接上级(代表公司)的管理言行、感受到的周围同事的群体习惯不一致,员工们认为公司倡导的企业文化(价值观)只是写在纸上、挂在墙上、说在嘴上的废话而已,对于推动他们的实际工作、个人的晋升与发展、个人收入的增加没有任何丝毫的作用。
不知道:一线的普通员工因为学历不高,不能完全记住公司的企业文化内容(价值观)尚且情有可原,但很多企业里连基层的班组长、部门负责人、分子公司领导都记不住公司的企业文化内容(价值观)。思想决定行动,管公司、带团队的干部都记住不、悟不透公司的企业文化内容(价值观),何谈正确的经营和管理?这可不是个小问题。
不相信:另外一个表现是,公司的员工无论高层、中层,还是基层员工虽然都能对公司的企业文化内容(价值观)倒背如流,但是因为从上到下的各级领导都说一套、做另外一套,导致了公司企业文化(价值观)的层层变异,最后造成员工集体不相信公司或公司领导嘴巴上说的那一套企业文化(价值观)。
不行动:天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。一个员工在公司的“利”,无非升职、加薪或者其他外水。对你没有好处的事情,你都不会去做,更何况并不是笨蛋的员工呢?员工即便相信了公司倡导的企业文化(价值观),如果他按照这么去做了,最后他自己得不到任何的好处,你觉得他还会去做吗?
1个企业文化落地方法的新方法:RKBD模型
根据我10多年在不同的企业专职从事企业文化工作的经验,针对企业文化工作中存在的关键性问题(没有用、不知道、不相信、不行动),我自己总结出了1个彻底颠覆传统企业文化落地方法的新方法——RKBD模型,解决了如何提炼有用的价值观?如何让员工知道?如何让员工相信?如何让员工行动?这4个企业文化落地中的关键问题。
之所以取名RKBD模型,是为了便于记忆,这几个字母是提炼(Refine)、知道(Know)、相信(Believe)、行动(Do)这个几个词语的英文单词首字母。
提炼(Refine):针对企业存在的突出问题、主要问题有针对性的提出能解决这些问题的价值观(企业文化)。
知道(Know):通过一系列方法让全体员工知道公司倡导的这些价值观(企业文化)。
相信(Believe):通过一整套方法让员工相信公司倡导的这些价值观(企业文化)。
行动(Do):通过一系列方法让员工按照公司倡导的这些价值观(企业文化)去行动。
讲师简介:企业文化师 任勇军
13年:在企业专职从事企业文化建设工作13年,曾经为3家上市公司服务,自2010年起开始担任企业文化部经理职务。现任某医药上市公司企划经理。
企业文化师:2008年自学通过企业文化师职业资格考试。
RKBD模型:针对员工觉得企业文化没有用、不知道、不相信、不行动的问题,总结出了1个彻底颠覆传统企业文化落地方法的新方法——RKBD模型和视频课程《实操必学——简单4步让企业文化落地》网页链接
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