谁知道咨询：怎样监督采购部门？

Question

如题所述

Answer 1

但我担心是他们与厂商串通好，拿走回扣，然后报高价过来。请问，我应该如何对他们进行监控？有什么好的机制吗？ 周博士：首先采购人员的任用一定要慎重，采购主管必须是采购出身，考察其个人的品德和职业道德。 加强采购人员的管理。采用多个供应商，公开报价。确定供应商和实际下单的人员不同，轮流负责各个供应商（一到两年轮流一次）。加强监督，定期请内部审计人员审计，对发现的问题严肃处理。发现收取回扣者，开除或扣奖金工资。 完善价格监控制度。价格要公开，和大的供应商有良好沟通，管理层要了解价格信息和价格渠道。仓库建立每种产品历次采购的单价表，采购单价公开，采购权限放开，谁都可能提供供应商，只看价钱是不是往低走。如价格提高，采购人员要接受质问，这样通常不会拿得过高，有些人还不敢拿。每个行业都有自己的价格、成本体系。你的销售价格、成本水平是衡量你经营、采购、运作水平的标准。在这个行业，你的销量、利润率等会计指标可以综合地反映出你的大体采购水准。相对整个行业，过高的采购成本或资金压力说明采购业务有问题。 严格按ISO9000的要求控制采购流程，是既科学又有效控制相关业务的好办法。 目前采购拿回扣已经是普遍社会现象，但不是所有的采购员都是拿回扣的，关键看公司的管理制度和采购人员的自身素质。对采购可以监督，但不要用有色眼光监督，信任是第一位。采购人员要有良好的职业道德和专业的职业水平。 （作者系 深圳商贸集团经济学博士） (观宇/编制)

Answer 2

按以下方式监督：
1、市场部定样，采购部招标、谈价，各分公司收货验货。
2、市场部指定样品时就已经产生漏洞，指定供应商的样品；采购环节还要回扣。
3、对公平竞标时中标的供应商，采购部马上将产品转型，说原来的供应商供货周期有问题。
4、采购部门故意拖延竞标时间，临阵抱佛脚，自己突然找到供应商直接采购。
5、在回款上拖延时间。
6、故意采购产品价格不透明的产品，以次充好。
7、明码实价按返点提成。本回答被网友采纳

Answer 3

设置采购商品批量上限下限，金额均价审批流程与超限权限，以订购单，审批，采购单，入库流程规范