工具书的使用
各种工具书,对于浩瀚的书刊资料来说,好比探测器,运用自如,海底可以捞针；又好比知识宝库的钥匙,掌握好了,就可以破门而入.对于迫切要求利用图书馆,渴望提高学习、工作和科学研究效率的读者来说,应把工具书的掌握和使用,作为一种必备的基本功来加以训练.为了帮助读者了解工具书的基本知识,进而熟悉和掌握工具书的查找方法,现就工具书及其作用,各类型工具书选介和怎样查找利用工具书介绍如下,供读者利用图书馆时参考.
书籍浩如烟海,知识无穷无尽.人们在读书的时候、免不了会碰上这样或那样的困难,为了解决这些困难,只能借助于工具书.工具书是比较完备地汇集某方面的资料,按照特定的方法编排起来,以供检索文献线索和解疑释难时查考的图书.
工具书具有知识性、资料性和检索性等特点.知识性是因为工具书收集传递的知识内容广泛,对于某一学科门类的知识,包罗万象,应有尽有；资料性是因为工具书收集的资料.古今中外,详尽无遗：检索性是因为工具书收集的资料,都是按照一定的科学方法组织起来,形成一定的知识系统便于查考,能起到“指引读书门径,解决疑难问题,提供参考资料,节省时间精力”的作用.
工具书的作用是多方面的.看书学习遇到难字、难词,不明白的成语典故,要查字典、词典；在学习或工作中,要了解国际、国内时事资料与统计材料,需参考年鉴、手册；研究问题,写作论文必须广泛地收集材料,需要借助于各种书目、文摘.索引、百科全书、类书、政书.对于一个读者来说,要自学,要独立地从事科学研究,如何在书刊的海洋中迅速准确地查找所需资料,这是具有重要意义的问题.要解决这个问题,必须借助于工具书. 工具书的类型很多,就其文字来说,有中外文之分；就其编撰时代来分,有古代、近代与现代之分；就其内容来说,有自然科学与社会科学之分；就其功用与特点来说,一般把工具书区分为字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册、目录、索引、文摘等. 传统的工具书有以下几种检索方式：
字顺排检法：又称字序法,是按照一定顺序排检单字或复词的一种方法.一般字典、辞典、百科全书和索引等都常用这种方法.字顺法包括形序法（有部首法、笔画与笔形法、号码法）和音序法.
分类排检法：是按学科体系或事物性质分类编排的方法.古代的类书、政书多采用这种方法编排,现代的一些年鉴、手册、指南也有采用这种方法的.
主题排检法：是一种以规范化的自然语言,作为文献主题标识符号的编排方法.目前,国外的检索工具书大部附有主题索引或直接采用主题排检法.在国内,主要用于科技文献的检索. 时序排检法：是按事物发生发展的时间顺序或人物生卒年月日、生平经历的先后次序编排查检文献的方法.一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人生平的年谱、大事记都采用这种方法编排.
地序排检法：是按行政区划的次序排检文献的方法.多用在研究查考自然资源及经济开发的工具书中. 知网工具书集成了各种检索方法,以最精炼的步骤得到最准确的答案,不仅检索方便,而且提供了词条的不同解释对比,增加了工具书的实用性和准确性.
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