入职需要身份证复印件吗

Question

如题所述

Answer 1

需要。新员工入职，要求提供身份证和银行卡复印件，这个情况是正常的，如果是合法规范的公司，递交这些信息，是不会有什么严重的后果的。身份证复印件会被用到的地方有：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等。一般来说，员工办理入职手续前需要提交的材料有以下几种：
1、身份证(正反两面)复印件3份，户口本(户主及本人页)复印件1份;
2、新入职员工原则上都需购买社保，愿意购买的员工须附上购买社保确认书，本人签名，部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的，须附上只购买中保意外险申请书，本人签名，部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表);
3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证，两者均为3个月内有效，也可由人力资源部安排医院体检;
4、一寸红底照片4张;
5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份，同时上交相
关证件原件，人力资源部核查后退回本人;
6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上，本人签名确认，并填上有效的手机号码;
7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信，非应届生需提交原单位出示的离职证明。
总之，入职期间，单位要求员工提供身份证复印件，一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据法律规定，对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的，单位可以收取员工身份证复印件，但是不可以扣压员工身份证原件。
【法律依据】：
《中华人民共和国劳动合同法》
第七条
用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
第九条
用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
第十条
建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。