单位使用未备案公章违法。没有备案的公章，原则上是不具有法律效力的，单位公章没有备案被发现会有处罚的。公安部门对刻制公章的审批，实行市和区、县两级管理，具体办法由市公安局另行规定。民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用，单位公章是指企业所使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为公章 。我国对公章的管理有健全司法管理体系，任何私刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。
《印章治安管理办法》
第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。
第十一条 需要更换印章的，须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。印章遗失、被抢、被盗的，应当向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照前款规定重新办理备案或准刻手续。
单位公章管理办法是什么
单位公章管理办法：
1、为了规范公司印信管理行为，加强对公司印章、介绍信、传真等印信物件的管理，明确权责，保障公司印信安全，特制定本办法；
2、本办法适用于公司各部门、各员工进行的所有公司印信行为。本办法所指的印信，是指公司公章、合同专用章、财务专用章、部门专用章、部分领导人员人名章、公司签发的介绍信、公司的传真等印信物件；
3、公司公章使用权专属于公司总经理，所有用章事项，均须完成用章审批表，印章保管人员只能依据总经理签字的审批表盖章，紧急情况下，必须接到总经理本人的许可电话指示后方可盖章。
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