作为秘书,如何让自己具有良好的气质?

如题所述

作为秘书要有责任心和强烈的服务意识

1.明确职责范围。秘书的工作内容虽然丰富,但也有一定的职权范围。在处理事务的过程中,秘书首先要明确自己的职权范围,知道哪些事该办,哪些事不该办。此外,秘书还要明白单位、部门和领导的职权范围,这样办事才会高效快捷。

2.通晓办事程序。秘书的事务性工作具有很强的程序化特点,比如办文办会等。这就要求秘书一定要熟悉办理各种事务的程序,先办什么、后办什么、怎么办、需要什么手续、通过何种渠道等,只有这样,才能把事情办快、办好。

3.区分轻重缓急。秘书的事务性工作虽然繁杂,但总有轻重缓急之分,要想提高办事效率,就要学会区分轻重缓急,知道哪些应该先办,哪些可以后办,把重要的事先办,把次要的事后办。

4.善于社会交往。秘书在办事的过程中要和各种各样的人打交道,如果善于社会交往,事情办得就会比较顺利,否则时常就会遇到障碍。所以,一个有较强办事能力的秘书,首先应该善于处理各种人际关系,沟通能力的培养十分重要。

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第1个回答  2020-01-02
气质这东西,不是说想有就可以有,不是说想来就可以了。
气质是一种天生的以及后天行为习惯自然形成的一种特有的性质。
不是你怎样了就能有气质,不是你努力了就有气质,不是别人说一句话你领悟了就有气质。
它是你生活、工作中慢慢形成的一种独特的东西。
祝好~本回答被网友采纳
第2个回答  2020-01-02
读书,学习礼仪,穿着大方得体。腹有诗书气自华。
第3个回答  2020-01-02
通过着装 以及你的自己外貌 来提升自己。以及你的内在。