虽然很多网友都觉得微信语音很方便,掏出手机打开微信,按下语音按钮,就可以巴拉巴拉说很多。但实际上微信语音对于接收的一方来说并不友好。尤其是在工作场景中,应当避免使用微信语音交流。首先,微信语音是有声音的,而在办公场景中,往往很多员工在一个大空间里一起工作,这就导致很多时候员工是不方便接听微信语音消息的。想象一下,一个十几个人或者几十个人的办公环境中,如果大家都用微信语音聊工作,你说一句我收一句的,那公司和菜市场有什么区别?
而且用微信语音,就必须通过手机。很多老板都不喜欢员工上班的时候玩手机,如果员工都用微信语音交流的话,老板又怎么分辨员工是在谈论工作,还是在和女朋友聊天呢?其次,微信语音是没有进度条的。很多人一口气能说好几分钟的语音,那么接收的一方就得听好几分钟的语音。而工作中很多细节是需要反复确认的,如果说的一方哪里没有说清楚,或者听的一方哪里没有听清楚,就得从头开始听这么长一段语音,非常影响工作效率。万一对方一口气说了十几条长语音的话,可能就不知道该从哪里听起了。
第三,正规的企业里,一些工作的分配,以及工作报告都是要文字留档备存的,当工作项目出现问题的时候,就可以根据文字聊天记录,来确认责任人。比如领导叫你办某件事情,你全部按照领导所说的去办了,即使事情没有办好,大部分也是领导的责任。但如果领导是通过微信语音来向你分配工作的,没有文字留存,再加上时间比较久远的话,语音可能就无法播放了,或者找不到了。这样一来领导就有可能把办事不利的责任全部推到你身上,这就百口莫辩了。
又或者一个项目,很多人一起讨论,如果大家都用语音的话,最终大家讨论了什么,可能根本没有一个详实的记录,最后项目出现了问题,也找不到责任人。所以我们在工作的时候,尽量不要用语音,而是通过文字的方式交流,这样不仅可以提高工作的时候文字还可以作为证据来使用,避免在工作中替人背黑总而言之微信语音是一个方便了自己,却麻烦了别人的功能,平时在日常生活中就应该少用,在工作上则能不用就不用。