领导要你安排电话会议，你该如何安排?

Question

如题所述

Answer 1

怎么全是广告呀？我来回答，因为我几乎每天都要安排电话会议。

不管是电话会议，还是现场会议：

1、都先要确定开会时间。比如下午2点到3点。
2、参加会议人员。比如销售经理、市场经理等
3、根据开会时间，预定一场电话会议，获得电话会议室号或者电话会议密码。
4、把会议时间、电话会议接入号码（400/800）、会议密码通过电子邮件的方式发送给所有参会者，邮件发送时，最好使用outlook的日历模式。这样的好处有两点，一是邮件发送后，可以让参会者选择接受或者拒绝这个会议，二是在正式开会前15分，邮箱会自动弹出会议提醒。
5、会议正式开始前10分钟，通知所有参会者。对于不方便主动拨入电话会议的参会者，可以将其外呼入电话会议室。
6、会议进行中，如果领导有要求，要做会议纪要
7、会议结束后，点击电话会议控制平台的全部拆线，把所有与会者挂断。

Answer 2

1、明确开会时间、会议主题、
2、明确会议主持人
3、明确参加人员、哪些人是必须参加的，那些人旁听，那些人发言
4、明确参会方式电话号码多少，怎么使用、用户名密码等
5、明确调试时间，提前多少时间调试系统，谁来负责
6、总部：明确记录人、会中服务、会后会议记要整理、总结。本回答被网友采纳

Answer 3

直接找电话会议平台。在网上搜几家然后多方比价，开通很方便的。当然你要选择一家性价比比较高的。
比如恒信彩虹的及时语就特别不错。你们领导想什么时候开就可以什么时候开。
跟客服联系杨小姐就行。

Answer 4

1、得有能开电话会议的平台（国内的企业，一般都用 hi-meeting）
2、计划组织多少人？什么时间？若是参会人数少，可以用呼出的模式，若是人员多，要用外部呼入的模式。
3、作为主持人，知悉会议详情和计划。

参考资料：http://blog.sina.com.cn/stevenren431

Answer 5

时间、地点、参加人员、记录人、会议主题、主持人、会前准备（物品、测试等）、会中服务、会后会议记要整理、总结。