转眼已经要十一月份了，同事感叹：“这一年我都干了啥，一个大项目都没完成。”
最近我在写工作日志的时候也频繁有这种感觉，自己从早忙到晚，忙到脚不沾地，但是梳理工作的时候却发现，没啥可写的，好像什么都没做。
职场人总会深陷在“我很忙”的陷进里，但在领导眼里你就是个“闲人”，没有做出丝毫成绩，每天在混日子。
想想我们工作的日常：
列了一天的工作清单，到最后发现都成了待办清单；
在工作的时候，总会被打断，重要的事情一个没做，杂事做了一堆；
每天都很忙很累，就是不出活；
工作效率低，只能加班赶进度。
这些工作状态导致的后果就是，重要且紧急的事情没有办，忙于应付工作琐事。这些杂事占据了我们太多的时间、精力，让我们产生焦虑、压力。
琐事多到我们没办法如期执行，而未完成的琐事又将产生更多的杂事、焦虑、压力，进入了死循环。
最后我们的工作成了一地鸡毛。
为了清扫这些“鸡毛”很多人学习了各种工作提高工作效率的方法，比如：
便签工作法。
——把每天的工作写在便签上，贴在电脑旁，做完一件就撕一张。看似很有成就感，但结果是贴得越多撕下来的越少。
工作清单法.。
——列好每天需要做的工作清单，按时间一个个完成。
看似好像工作都在一个个被解决，但是你会发现必须的加班才能完成所有的事项。
这些方法因人而异或多或少都能提高你的工作效率，但是我们有想过吗？你所谓的工作杂事很多，其实都是因为自己不会安排工作造成的，这和你列了多少工作清单并没有关系。
就拿职场人的早晨来说。
你的时间总是跟打仗一样，别说做早餐了，就是下楼买个早餐，你都感觉完全没有时间。
每每看到网上各种早餐达人分享的健康餐，你都只能流流口水。
你总觉得，除非早起半小时，否则根本不可能。
哪怕只是冲杯牛奶、热个面包。
no，其实，简单换个顺序就能搞定。
现在的你的时间：起床 - 洗漱 - 穿衣打扮 - 烧水 - 冲牛奶 - 热面包 - 【快速吃早饭】 - 赶快风风火火出门
未来的你的时间：起床 - 烧水 - 洗漱 - 冲牛奶 - 热面包 - 【吃早饭】 - 穿衣打扮 - 从容出门
对比看看，只需要穿插【烧水】的时间，烧水的时间你就可以同时完成洗漱。
然后简单吃个早饭，再换衣服，毕竟，刚吃早饭就匆匆忙忙出门，对胃可一点都不好。
再看看我平时工作，也是类似的。
我每天要写4篇文章、还要排版，最后还得给审稿人过稿了之后才能发文。
以前我的工作方法是，一股脑的把文章全部写完，再发给编辑审核，可是结果通常是4篇都被打回来重新修改，很耗时间。
我们运用甘特图法则，正确的顺序就应该是：写完一篇文章，就先发给编辑审核，她审核的过程中你不干等，开始你下一篇写文，如果有反馈了，就开始修改最后排版。
这样就省去了等待的时间，也不会把所有的事情都推在一起。
所以，当你在抱怨工作做不完，杂事一堆的时候，你需要把部分工作合并或者压缩，才能让你的工作效率得到提升！
其实，这种调整时间的方法，就是甘特图。
甘特图是由亨利·劳伦斯·甘特在在20世纪早期提出的，在图上，项目的每一步在被执行的时间段中用线条标出。完成以后，甘特图能以时间顺序显示所要进行的活动，以及那些可以在同时进行的活动。
不用感觉到非常复杂，对应到我们的工作场景，其实只要把握两个要点，就能用好甘特图：
第一：学会把能给别人做的事先安排了，给自己留出更多的时间。
第二：合并工作事项，项目交叉。
掌握了甘特图的合理安排事情顺序的方法后，我们来模拟演习一遍。
（1）详细列出待办清单；
假如今天是周一，我的待办事项有以下内容：早晚洗漱、一日三餐、乘公交去公司、定选题、列框架、写文章、排版、分发文章，写日报。
（2）按照先后顺序，将内容排序；
绘制甘特图的方式也很简单，利用excel（也可以用笔记本手绘），横排是时间栏，左侧是项目栏。
时间栏的间隔可以自行设定，我们这里以一小时为单位。
可以看出，我做完所有的工作已经要八点了，这中间还可能有突发事件处理。
（3）依据项目交叉理念，优化计划；
所以想要按时完成，我就得进一步优化我的计划。
在这些一些列的事情中，很多工作是可以调整顺序或者是同步进行的，时间上也可以交叉。
因此，我们先查找可以并行的事项，把它们安排在一起。
比如，早上出门坐公交的时候时，我就可以先列出今天要写的文章选题，这里就节省了一个小时，甚至速度快的时候，我还可以把每一篇文章的写作框架列出来，在写文章的同时我们就可以做好排版。
可以看出，蓝色部分就是可以合并提前的，一个小小的动作，足足多出了三个小时！也就说，其实每天你的很多时间，就是在无效地顺序被消耗掉了！
你不是忙，而是不懂工作排序！
（4）注意时间搭配
这里要注意的是，不是所有的事情都可以合并交叉的，我们要合理分配。最好的是把脑力活动和非脑力活动结合。
比如做饭的时候听书，公交车上写框架列一天的工作清单等，都是最优的劳动组合方式。
切勿把两件脑力活动合在一起，会让大脑消耗过多，反而会降低工作效率。
依据劳动类型，在使用甘特图的时候，合理组合可并行的项目，不断优化时间计划，我们才能让所有事情都仅仅有条，不会出现事情多做不完。
4、写在最后从以上我们看出，很多时间都是被我们自己耽误的，很多事情也是被我们自己磨蹭了的。
想要自己的工作有条理，不被杂事缠身，你需要给自己绘制一张甘特图，合理安排时间和工作。
不必被生活工作中的一地鸡毛折磨的焦头烂额，有时候，你只需要调换一下事情的顺序，就能迎刃而解。
只有扫清一地鸡毛，才有诗和远方。
今天的甘特图工作法你学会了吗？