问卷说明在问卷的卷首一般有一个简要的说明，主要说明调研意义、内容和选择方式等，以消除被访者的紧张和顾虑。问卷的说明要力求言简意赅，文笔亲切又不太随便。
下面举个实例加以说明。同学，你好！我是XX大学的实践队员，我们正在做关于XX的调研，想问你几个相关问题，了解下您的意见。您的回答将被完全保密，请放心。谢谢你的协助与支持！ (多用于访问时，并不是很正式)。
你好：我是XXX暑期社会实践团队的采访员，我们正在进行一项关于XXX的暑期实践调查，旨在了解XXX的基本情况，以分析XX发展的趋势和前景。您的回答无所谓对错，只要能真正反映您的想法就达到我们这次调查目的。希望您能够积极参与，我们将对您的回答完全保密。调查会耽误您10分钟左右的时间，请您谅解。谢谢您的配合和支持。
格式问题：
通常包括标题、导语、资料统计、概况介绍、分析内容、总结。
1、标题部分。调查报告分单标题和双标题，其中可分为文章式标题和公文式标题。双标题也就是一个正标题和一个副标题。
2、导语部分。导语也就是我们说的引言，它是调查报告的前言，也是全文的引子，为下面的正文做好铺垫，也可以对调查的基本情况，过程，方法等进行简单的介绍。
3、正文部分。这部分是调查报的主体。正文部分主要是对调查的整个活动进行总结。包括调查结果的分析，有关材料的表述，或者是对分析结果进行了讨论。这里我们重点说明正文的框架结构。
正文的框架结构主要分为两种，一种是依据逻辑关系组织材料的框架结构，其中包括横式结构、纵或结构和纵横式结构；另一种是按照主体内容的层次进行组织材料的框架结构，可以是：“情况——成果——问题——建议”式，也可以是：“成果——具体做法——经验”式。
4、结尾部分。结尾部分主要是对分析问题和解决问题的总结性概括，提出对问题的看法和建议，其中也可以是再次提出问题引人深入。
5、落款部分。这里包括调查者的单位、个人姓名、写稿时间或者是联系方式。
写好调查报告的关键 ：
1、材料与观点结合：调查报告的观点是从调查材料中提炼出来的，它依附于材料，又统帅材料。因此，在调查报告中材料的地位和作用与在论文中不同。写论文强调的是逻辑推理，在充分说理中适当用事实作证；而调查报告则是大量地摆事实，在以事显理中恰到好处地进行说理。
2、夹叙夹议，叙议结合：调查报告又不能停留在摆事实这单一的记叙过程中，它又具有很强的理论色彩，必须通过议论来实现点明、阐明观点的目的。这就规定了调查报告必须有议论的成分。
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