“紧急的事”就是指那些必须马上做的事情。比如，为了完成任务必须马上去加班，为了取得业绩必须马上去应酬客人，为了准时赴约会必须加快赶路，为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱，………还有很多。这些看起来都是紧急的，必须马上就要去做的。
“重要的事”是指那些看起来不紧急，但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。比如，为了生命必须注意安全，为了少生胃病要按时吃饭，为了有一个好身体要去煅炼，为了修身养性要去练瑜珈，为了使亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情，但却是很重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时，首先应该问一问自己，哪一些才是真正重要的，把它们作为最优先处理的问题。如果听任自己让紧急的事情左右，那么我们的生活也就会充满许多危机。
人的时间和精力是有限的，根据人生目标，我们可以把所有要做的事情制订一个顺序，有助实现人生目标的，就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，分清哪个更重要，哪个更紧急，并把它记在一张纸上。这就成了一个“人生目标事情表”。
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