盘前准备:
1、检查所有进、退、调、配、报损等单据是否验收签字;
2、打印各部门负库存报表,查询负库存原因,发现有漏入、多入的单据及时更正,如要做库存变更的必须部门处长开出手工单据由店长签字,再到电脑室变更库存;
3、检查数据维护里的非属柜库存(注意,以前是检查多柜有存,现在改为检查非属柜库存更为全面)非属柜库存,顾名思义,指的是不在商品所属柜组的库存,非属柜库存形成的原因有几种:
1、商品转柜后未做移库调拨单,
2、做单时不用选柜组时选了柜组,且选了错误的柜柜;
3、总部下传的资料,门店可调柜组,但必须在新品未下传配送单时调,如在之后调则会形成非属柜库存。)
4、做当日日汇总;
5、生成盘点批次;
6、通知前台盘点表号。
注:以上顺序不能打乱,如果需要在日汇总之前提前生成批次,则一定要记得在做完当日汇总后更新机存量(机存量指盘点批次建立时电脑备份的库存量)。
扩展资料:
盘点目的:
店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。
通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施;三核实管理成效。
具体来说,盘点可以达到如下目标:
1、店铺在本盘点周期内的亏盈状况。
2、店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3、得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
4、发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
参考资料来源:百度百科-盘点