签名章的说明函是一种书面文件，用于解释和说明签名章的使用方法、目的和相关规定。以下是一个示例：
尊敬的用户，
感谢您选择我们的签名章服务。为了确保您正确使用签名章并遵守相关法律法规，我们特别提供了以下说明。
1. 签名章的用途：
签名章是用于确认文件真实性和完整性的工具，它代表着签署人的身份和意愿。在合同、公文、证明文件等场合，使用签名章可以有效地保护您的权益和证明文件的合法性。
2. 签名章的使用方法：
请您妥善保管签名章，并避免将其交给他人使用。在使用签名章时，请按照以下步骤操作：
- 在合适的位置留出足够的空间，以便您的签名章能够清晰可见。
- 使用适当的墨水或印泥，将签名章轻轻按在文件上。请确保印章均匀、清晰地印在文件上，以确保其有效性。
- 在签名章旁边手写您的姓名和日期，以便于辨认和追溯。
3. 签名章的保管：
请您妥善保管签名章，避免遗失或被他人盗用。如果签名章遗失或被盗，请及时向我们报告，我们将协助您采取相应的措施。
4. 法律责任：
请您合法使用签名章，不要将其用于非法目的。在使用签名章时，请遵守相关法律法规，并对您的签名章使用行为负责。
如果您对签名章的使用方法还有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的客服团队。
再次感谢您的选择和支持！
此致，
签名章服务提供方
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