用友和OA（办公自动化系统）在功能和应用上存在一些关键的不同。
首先，用友是一款主要针对企业资源计划（ERP）的软件。它涵盖了财务、供应链、人力资源、项目管理等多个方面，帮助企业管理其核心业务。用友ERP系统提供了一个集成的工作环境，在此环境中，员工可以在一个平台上处理财务、销售、采购、库存等各方面的业务。
然而，与ERP主要关注内部业务流程不同，OA更侧重于提供一个无缝链接的协作环境，促进跨部门的协作和信息共享。OA通常包括一系列的工具和技术，如电子邮件、日历、文档管理系统、即时通讯、文件共享等，这些工具可以帮助员工更有效地沟通和协作。
其次，用友ERP系统通常由专业的IT人员管理，主要用于支持企业的日常运营。而OA则更倾向于提供一种工作方式，使员工可以更高效地完成工作，因此它对所有员工来说都是必要的。
再者，OA系统通常会与企业的其他系统（如ERP）集成，以实现数据共享和业务流程的自动化。这种集成可以大大提高工作效率，并减少人为错误。
总的来说，用友ERP和OA的主要区别在于它们的功能和应用范围。用友ERP主要关注企业内部流程的自动化和管理，而OA则更侧重于提供一个无缝协作的环境，帮助员工更有效地完成工作。这两者都是现代企业不可或缺的工具，具体选择哪个系统取决于企业的具体需求和环境。