例如学生成绩单中每个学生有很多科目的成绩,如何快速整合出每个学生的总成绩呢?求和公式分别计算也可以但是比较繁琐,这里利用去除重复项方法进行整理就简单很多。
步骤
1、首先,打开学生成绩表,发现表中分别记录语文、数学、英语成绩,这里就需要我们把班级学生姓名提炼出来;
2、将姓名列复制出来,粘贴到后方位置,这里为了方便演示放在同一个表格中,也可以根据需要粘贴到新的表格中;
3、选中粘贴出来的姓名列,点击上方数据,选择删除重复项,一定要选中列否则无法进行操作;
4、弹出窗口中,列前方打钩,确定,观察去除重复值是否正确,一般不会有错,确定完成;
5、姓名无重复值,调整表格样式,根据个人喜好即可,后方输入学生总成绩;
6、总成绩列下方第一个单元格输入=sumif,第一个定位是前方姓名条列,拖动选中即可,会有虚线边框提示;
7、第二个位置定位是总成绩列前方列第一个单元格,选中会有需要提示,与前一定位间隔用逗号;
8、用逗号间隔,定位第三个位置,前方成绩列,拖动选择,按回车完成计算,完整公式如图所示;
9、张帅个人总成绩计算完成,拖动成绩单元格向下,完成其他学生成绩填充,为防止错误可以自行求和计算比对是否有错误。
注意事项
公式中三个定位一定要准确,就是如果有某某在成绩中合并计算某某成绩