第1个回答 2018-07-21
我是工科毕业，专业与采购岗完全不搭边，我也是属于稀里糊涂进入采购行业的，我就讲讲我当采购那会儿的工作吧，2017年7月我从中铁辞职出来回家发展，期间投简历面试，临时找到一份保管工作，需要去内蒙出差学习三个月，其实还是因为在我城市的分公司正在筹建还没完工，去其他分公司学习，学习回来后因为采购部门人员不够，我就平调到采购专员开始学习采购，说实话，我调到采购专员基本都是我自己自学怎么做采购，不会的就问问老采购怎么做，没有人会主动教你怎么做，都是自己摸索怎么干，期间也会有各种错误，可能我的能力还行吧，基本没犯过什么大错；采购是一个繁琐的，忙碌的，敏感的，还不讨好的岗位，压力比较大（对于一些正直的人），所以想从事采购行业的你必须抗压能力要好；采购的工作我总结了一下，就按月度采购介绍一下吧，主要包括：每月物资采购的订单下达（需要各部门上报月度采购计划，你得通知他们上报计划并且已经通过经理审批才能下订单，然后根据签订的合同核对采购单价，计算账目，这是为月底结账做准备的）、然后就是联系供应商让他们发货，并且实时跟踪货运，要准时到货，不能影响公司运营，否则这就属于采购事故，是要考核的，所以就要不断打电话联系供应商和物流催货，宁可早到也不能晚到（我曾经有一天什么打了多少电话我都不记得，睡觉都能梦到接打电话），货到后还要验收，你得找到需求部门，财务部，你们三个人一起验收，保证数量、品质、型号等等都符合合同规定，如果期间有什么问题，那么恭喜你，你又有的忙了，验收合格后，你得联系保管入库（当时我是采购保管一手抓，拿一份工资干两份工作，说出来心塞啊）、出库，期间的流程单据签字什么的我就不介绍了，货物合格准时到达，办理入库之后你就可以联系供应商给你邮寄发票给人家付款了，要注意，当月货款最好当月报销，所以你要及时通知供应商尽早给你邮寄发票，因为增值税专用发票跨月是不能抵兑的，所以你还要留心每月结款的工作，当然，这也是可以操作的，如果你可以和供应商沟通好，发票开到下个月，那么就可以下个月给他们结账，我曾经就这么干过；不过一般供应商都会催要的，这得看你的沟通情况了，然后就是到月底的结账了，你得把全月的你采购的所有物资按类制作成报销单，连同入库单副联，发票粘一起，找领导签字，需求部门负责人签字，财务负责人签字，最后你还得签字，还有发票你还得上网查发票流向是否是真的，最后报到财务给人家付款，这是算正规每个月的采购流程，如果是新公司，那么还要涉及供应商开发、供应商准入、供应商维护、零星采购，紧急采购，招标，议价，开标、资质审核等等一系列的问题，当然我是做辅料采购的，招标金额不大，所以一般不会有什么标书，只让供应商报个报价单就可以了，总而言之，如果采购量、种类不大，还能轻松点，如果采购量大，种类繁多，那么真的很头疼，因为公司针对采购岗的制度很严，什么都要审批签字，新物资的采购，你得找供应商，然后供应商的准入就得一系列的流程资料（我比较烦的一项工作），招标，议价，开标，合同审批（一般我们根据公司类似物资合同模板自己修改采购合同上报法务部审批，通过后才能签订）、合同签订，然后就是上面我写的那些流程办理采购，这些你都得在规定时间内完成，中间我省略很多细节，真的太多了；因为不能影响公司运营，又不能违反制度，所以当初新公司辅料采购就我一个人，而且还是新手，我真的很奔溃，公司其他部门的人坐椅子上可能一天都动弹不了几次，我就是每天楼上楼下，打印室，办公室来回穿梭找人签字，问这问那的，因为人家需求部门提个计划，剩下的就是采购的事了，有些品牌型号要求什么写的不清楚，你得找人家核对好，否则买错了，耽误事了，就是你的责任，谁叫你买的不对的，所以我每天都很忙碌，三层楼，我一天能走一万多步，最后就是采购岗的工资待遇真的很低，我在那个公司工作了半年，真正干采购的时间可能也就两个多月吧，我觉得我的工作和待遇不相符（我当时工资两千三四吧），每个月挣得不够花的（我花钱不多，但是每个月电话费，路费，吃喝拉撒必须的花啊），后来我就提出辞职了，人事经理，还有我们采购经理以及公司经理都找我谈话，想叫我留下来，但是最后我还是走了，因为我当时知道一个实习生的工资都比我高，我觉得我就没有留下来的必要来了，其他不说了，所以干采购，你得有一定的抗压准备。