第1个回答 2015-12-05
上任出纳和会计对账少钱了,交接的方法是:
会计机构负责人监督交下,要求上任会计与会计账不平问题找到并解决,在最后一笔交易出盖章,以明确责任即可。
会计交接程序:
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕;
②尚未登记的账目应当登记完毕。结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
对监交的具体要求是:
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
4.交接后的有关事宜。
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
第2个回答 2015-03-26
“我接上任出纳的活,他和会计对账时少钱了”---你是指现金少了吗?
现金按你们二人交接表为准接受,交接表要二人签字的,比如出纳帐本上现金余额应该10000元余额,实际现金8000,员工临时借款条500,这个时候,你们的交接表上,现金只能按8000+500=8500填写,差额1500不是你的事情,
如果你们没有交接表,那我就无语了本回答被提问者采纳
第3个回答 2015-12-28
有两种情况,是上任出纳与会计都在职的情况下,请以上两人将账与钱的差异原因查清明确责任采取措施,你只负责接手新发生的业务即可;再就是,如果以上两人都离职,那只能是你自己查明原因上报领导裁决。
第4个回答 2015-12-25
1、你应将所有问题列表然后跟经理表明,并提出你的意见或者看法。
2、在交接单上将所有问题列表,实收多少,账上多少,然后双方签字
这样你就没有什么责任了。
给你提供范本一份:财务出纳工作交接书
移交原出纳员XX,因工作调动 ,财务处已决定将出纳工作移交给XX 接管 。 现办理如下交接 :
一、交接日期
2015年X月X日
二、具体业务的移交
1.库存现金:X 月 X 日账面余额 xx 元,实存相符,日记账余额与总账相符;
2.库存国库券:xx元 ,经核对无误;
3.银行存款余额 xxx 万元 , 经编制 “银行存款余额调节表” 核对相符。
三、移交的会计凭证 、 账簿 、文件
1.本年度现金日记账一本 ;
2.本年度银行存款日记账二本;
3.空白现金支票 XX 张 (XX号至 XX 号 );
4.空白转账支票 XX 张 (XX号至 XX 号 );
5.托收承付登记簿x本;
6.付款委托书x本;
7.信汇登记簿x本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对账单 1 -x 月份 x本 ;x月份未达账项说明一份 ;
四、印鉴
1.XX 公司财务处转讫印章一枚;
2.XX 公司财务处现金收讫印章一枚 ;
3.XX 公司财务处现金付讫印章一枚 ;
五、交接前后工作责任的划分
2015 年X月X日前的出纳责任事项由XX负责 ;2015 年X月 X 日起的出纳工作由XX 负责 。 以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式四份,三方各执一分,存档一份.
交出人: 接受人: 监交人: