《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)
工程准备阶段文件
一 立项文件
1 项目建议书 永久 √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √
3 可行性研究报告及附件 永久 √
4 可行性研究报告审批意见 永久 √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √
6 专家建议文件 永久 √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √
二 建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √
5 划拨建设用地文件 永久 √
6 国有土地使用证 永久 √
三 勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告 永久 永久 √
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √
3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √
4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √
6 初步设计图纸和说明 长期 长期
7 技术设计图纸和说明 长期 长期
8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √
9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 √
10 施工图及其说明 长期 长期
11 设计计算书 长期 长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √
四 招投标文件
1 勘察设计招投标文件 长期
2 勘察设计承包合同 长期 长期 √
3 施工招投标文件 长期
4 施工承包合同 长期 长期 √
5 工程监理招投标文件 长期
6 监理委托合同 长期 长期 √
五 开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √
2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 √
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久
4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √
5 建设工程开工审查表 永久
6 建设工程施工许可证 永久 √
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √
六 财务文件
1 工程投资估算材料 短期
2 工程设计概算材料 短期
3 施工图预算材料 短期
4 施工预算 短期
七 建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √
2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √
3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √
监理文件
1 监理规划
<1> 监理规划 长期 短期 √
<2> 监理实施细则 长期 短期 √
<3> 监理部总控制计划等 长期 短期
2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √
3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √
4 进度控制
<1> 工程开工/复工审批表 长期 长期 √
<2> 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √
5 质量控制
<1> 不合格项目通知 长期 长期 √
<2> 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √
6 造价控制
<1> 预付款报审与支付 短期
<2> 月付款报审与支付 短期
<3> 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
<4> 工程竣工决算审核意见书 长期 √
7 分包资质
<1> 分包单位资质材料 长期
<2> 供货单位资质材料 长期
<3> 试验等单位资质材料 长期
8
<1> 有关进度控制的监理通知 长期 长期
<2> 有关质量控制的监理通知 长期 长期
<3> 有关造价控制的监理通知 长期 长期
9 合同与其他事项管理
<1> 工程延期报告及审批 永久 长期 √
<2> 费用索赔报告及审批 长期 长期
<3> 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √
<4> 合同变更材料 长期 长期 √
10 监理工作总结
<1> 专题总结 长期 短期
<2> 月报总结 长期 短期
<3> 工程竣工总结 长期 长期 √
<4> 质量评价意见报告 长期 长期 √
施工文件
一 建设安装工程
（一） 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
<1> 施工组织设计 长期
<2> 技术交底 长期 长期
<3> 图纸会审记录 长期 长期 长期 √
<4> 施工预算的编制和审查 短期 短期
<5> 施工日志 短期 短期
2 施工现场准备
<1> 控制网设置资料 长期 长期 √
<2> 工程定位测量资料 长期 长期 √
<3> 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √
<4> 施工安全措施 短期 短期
<5> 施工环保措施 短期 短期
3 地基处理记录
<1> 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √
<2> 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √
<3> 桩基施工记录 永久 长期 √
<4> 试桩记录 长期 长期 √
4 工程图纸变更记录
<1> 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √
<2> 设计变更记录 永久 长期 长期 √
<3> 工程洽商记录 永久 长期 长期 √
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
<1> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √
<2> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √
<3> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √
<4> 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √
<5> 工程物质选样送审表 短期
<6> 进场物质批次汇总表 短期
<7> 工程物质进场报验表 短期
6 施工试验记录
<1> 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √
<2> 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √
<3> 砂浆配合比通知单 长期
<4> 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √
<5> 混凝土配合比通知单 长期
<6> 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √
<7> 混凝土抗渗试验报告 长期 √
<8> 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √
<9> 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √
<10> 防水工程试水检查记录 长期
<11> 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
<12> 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √
7 隐蔽工程检查记录
<1> 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √
<2> 钢结构工程 长期 长期 √
<3> 防水工程 长期 长期 √
<4> 高程控制 长期 长期
8 施工记录
<1> 工程定位测量检查记录 永久 长期 √
<2> 预检工程检查记录 短期
<3> 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
<4> 冬施混凝土养护测温记录 短期
<5> 烟道、垃圾道检查记录 短期
<6> 沉降观测记录 长期 √
<7> 结构吊装记录 长期
<8> 现场施工预应力记录 长期 √
<9> 工程峻工测量 长期 长期 √
<10> 新型建筑材料 长期 长期 √
<11> 施工新技术 长期 长期 √
9 工程质量事故处理记录 永久 √
10 工程质量检验记录
<1> 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
<2> 分面工程质量验收记录 长期 长期 长期
<3> 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √
<4> 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √
<5> 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √
（二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
<1> 施工组织设计 长期 长期
<2> 技术交底 短期
<3> 施工日志 短期
2 图纸变更记录
<1> 图纸会审 永久 长期 √
<2> 设计变更 永久 长期 √
<3> 工程洽商 永久 长期 √
3 设备、产品质量检查、安装记录
<1> 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 长期 √
<2> 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期
<3> 设备安装记录 长期 √
<4> 设备试运行记录 长期 √
<5> 设备明细表 长期 长期 √
4 预检记录 短期
5 隐蔽工程检查记录 长期 长期
6 施工试验记录
<1> 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √
<2> 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √
<3> 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √
<4> 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √
<5> 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √
<6> 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √
<7> 质量事故处理记录 永久 长期 √
<8> 工程质量检验记录
<1> 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
<2> 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
<3> 分部（子分部）工程质验收记录 永久 长期 长期 √
（三） 室外工程
1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √
2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 √
二 市政基础设施工程
（一） 施工技术准备
1 施工组织设计 短期 短期
2 技术交底 长期 长期
3 图纸会记录 长期 长期 √
4 施工预算的编制和审查 短期 短期
（二） 施工现场准备
1 工程定位测量资料 长期 长期 √
2 工程定位测量复核记录 长期 长期 √
3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 √
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 √
5 施工安全措施 短期 短期
6 施工环保措施 短期 短期
（三） 设计变更、洽商记录
1 设计变更通知单 长期 长期 √
2 洽商记录 长期 长期 √
（四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 √
2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 √
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 √
5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 √
6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 √
7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √
8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 √
9 设备开箱报告 短期
（五） 施工试验记录
1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期
2 道路压实度、强度试验记录
<1> 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 √
<2> 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 √
<3> 道路基层混合料强度试验记录 长期 √
<4> 道路面层压实度试验记录 长期 √
3 混凝土试块强度试验记录
<1> 混凝土配合比通知单 短期
<2> 混凝土试块强度试验报告 长期 √
<3> 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √
<4> 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √
4 砂浆试块强度试验记录
<1> 砂浆配合比通知单 短期
<2> 砂浆试块强度试验报告 长期 √
<3> 砂浆试块强度统计、评定记录 长期 √
5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 √
6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期
7 桩基础试（检）验报告 长期 √
8 工程物质选样送审记录 短期
9 进场物质批次汇总记录 短期
10 工程物质进场报验记录 短期
（六） 施工记录
1 地基与基槽验收记录
<1> 地基纤探记录及钎探位置图 长期 长期 √
<2> 地基与基槽验收记录 长期 长期 √
<3> 地基处理记录及示意图 长期 长期 √
2 桩基施工记录
<1> 桩基位置平面示意图 长期 长期 √
<2> 打桩记录 长期 长期 √
<3> 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √
<4> 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √
3 构件设备安装和调试记录
<1> 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期
<2> 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √
4 预应力张拉记录
<1> 预应力张拉记录表 长期 √
<2> 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √
<3> 孔位示意图 长期 √
5 沉井工程下沉观测记录 长期 √
6 混凝土浇灌记录 长期
7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 √
8 构筑物沉降观测记录 长期 √
9 施工测温记录 长期
10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √
（七） 预检记录
1 模板预检记录 短期
2 大型构件和设备安装前预检记录 短期
3 设备安装位置检查记录 短期
4 管道安装检查记录 短期
5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期
6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期
7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期
8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期
（八） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 √
（九） 工程质量检查评定记录
1 工序工程质量评定记录 长期 长期
2 部位工程质量评定记录 长期 长期
3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √
（十） 功能性试验记录
1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √
2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √
3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √
4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 √
5 水池满水试验 长期 √
6 消化池气密性试验 长期 √
7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √
8 电气照明、动力试运行记录 长期 √
9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 √
10 燃气储罐总体试验记录 长期 √
11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √
（十一） 质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告 永久 长期 √
2 工程质量事故处理记录 永久 长期 √
（十二） 竣工测量资料
1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 √
2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 √
竣工图
一 建筑安装工程竣工图
（一） 综合竣工图
1 综合图 √
<1> 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 √
<2> 竖向布置图 永久 长期 √
<3> 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 √
<4> 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 √
<5> 设计总说明书 永久 长期 √
2 室外专业图 长期
<1> 室外给水 永久 长期 √
<2> 室外雨水 永久 长期 √
<3> 室外污水 永久 长期 √
<4> 室外热力 永久 长期 √
<5> 室外燃气 永久 长期 √
<6> 室外电讯 永久 长期 √
<7> 室外电力 永久 长期 √
<8> 室外电视 永久 长期 √
<9> 室外建筑小品 永久 长期 √
<10> 室外消防 永久 长期 √
<11> 室外照明 永久 长期 √
<12> 室外水景 永久 长期 √
<13> 室外道路 永久 长期 √
<14> 室外绿化 永久 长期 √
（二） 专业竣工图
1 建筑竣工图 永久 长期 √
2 结构竣工图 永久 长期 √
3 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 √
4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 √
5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 长期 √
6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √
7 燃气工程竣工图 永久 长期 √
二 市政基础设施工程竣工图
1 道路工程 永久 长期 √
2 桥梁工程 永久 长期 √
3 广场工程 永久 长期 √
4 隧道工程 永久 长期 √
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 √
6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 √
7 地下人防工程 永久 长期 √
8 水利防灾工程 永久 长期 √
9 排水工程 永久 长期 √
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 √
11 高压架空输电线工程 永久 长期 √
12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 √
13 场、厂 、站工程 永久 长期 √
竣工验收文件
一 工程竣工总结
1 工程概况表 永久 √
2 工程竣工总结 永久 √
二 竣工验收记录
（一） 建筑安装工程
1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
（二） 市政基础设施工程
1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
三 财务文件
1 决算文件 永久 √
2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √
四 声像、缩微、电子档案
1 声像档案
<1> 工程照片 永久 √
<2> 录音、录像材料 永久 √
2 缩微品 永久 √
3 电子档案
<1> 光盘 永久 √
<2> 磁盘 永久
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