试述进行记账工作需要注意哪些问题

如题所述

进行记账工作需要注意的问题有:审核原始凭证、编制记账凭证、 登记明细分类账、编制记账凭证汇总表和总账、使用正确的工具进行书写、注重细节、禁止使用红字记账。

1、审核原始凭证

会计人员在进行记账凭证编制前,应该对原始凭证进行审核,确保凭证的真实性和合法性。

2、 编制记账凭证

在审核原始凭证之后,会计人员应该按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

3.、登记明细分类账

当会计人员完成记账凭证的编制之后,需要登记明细分类账。明细分类账是企业账目体系中的基础,是一份反映企业各项经济业务明细的资料汇总。

4.、编制记账凭证汇总表和总账

会计人员在做账流程中还需要编制记账凭证汇总表和总账。凭证汇总表是将每个账户的所有凭证汇总起来,以便对账。总账则是对凭证汇总表进行整合,产生具有综合性的信息。

5、使用正确的工具进行书写

会计人员应该遵守规定,使用蓝、黑墨水或碳素墨水进行书写;禁止使用圆珠笔或铅笔。

6、 注重细节

当记账时,每个细节都非常重要。例如,记凭证时需要将凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并在凭证上签名盖章表示已经记账。而且应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用,如有错误应按规定进行修改。

7、禁止使用红字记账

红字记账的使用在很多企业内部是严格禁止的。这是因为如果使用红字记账系统,则很难进行修改和查找。

会计做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

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