一、要明确着力点
首先要进行深入的调查，准确掌握资料，这是调查报告书写的前提和基础。既能了解“面”上的资料，又能深入掌握“点”上的资料；既能了解正面资料，又能客观分析反面资料。
二、标题
标题分为单标题或双标题，可以是专业报告类型也可以是文章题目类型，能够对整体进行有效的概括，立意新颖，用词准确。
三、前言
前言中要用简洁的语言对调查的目的、时间、地点、范围、对象等作出说明，并要起到承上启下的作用，总领全文，前言切记不可过长，不要把一些不必要的内容加入其中。
四、主体
这是调查分析的重点部分，调查问卷的所有过程都是为这一部分服务的，这部分也是整个调查的核心。这里要对数据进行列举和分析、议论。精确的总结出经验并发现规律，找出内在的潜规则。其间要做到条理分明，层次清晰。
既能把握好横向的关系，又能掌握好纵向的要点。在进行论述时要做到有理有据，恰到好处。在结构的安排上，可采取用小标题的方式循序渐近，层层深入的分析问题、解决问题。
五、结尾
结尾部分就是对全篇进行总结，可以陈述观点，也可以提出问题或建议。
六、标注
其中包括报告人、完成时间或单位等。
问卷调查主要分两个步骤：设定调查的范围和写出具体问题：
(一)设定调查范围。
1. 设定调查问题的范围，其关键是要从选题的目的和需要着眼，绝不能偏离;
2. 对问题回答的可能性亦要有一个基本的估计，有些属个人私隠的问题，恐怕不易得到答案;
3. 问题太多，导致完成问卷的时间太长等，均需要避免。
(二)写出具体问题。
1. 所列问题应简单明确;
2. 消除受访者的疑虑，一般一个问题只包涵一个调查指标;
3. 问题不带倾向性，不能有诱导受访者回答某;
4. 同类问题排列一起，问题排列的先后以先易后难为原则，开放性问题尽量放在后面;
5. 一般而言，涉及事实的问题是用选择性;有关了解看法的问题可用1-5来表示(例如：1代表极不同意;5代表极同意);
6. 问卷草拟后，应该邀请其他人扮演受访者，尝试回答问卷中的题目。这些经验可以大大提升问卷的质素。
主体
前言之后、结语之前的文字，都属于主体。这部分的材料丰富、内容复杂，在写作中最主要的问题是结构的安排。其主要结构形态有三种：
1．用观点串联材料。
由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体，以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。
2．以材料的性质归类分层。
课题比较单一，材料比较分散的调查报告，可采用这种结构形式。作者经分析、归纳之后，根据材料的不同性质，将它们梳理成几种类型，每一个类型的材料集中在一起进行表达，形成一个层次。每个层次之前可以加小标题或序号，也可以不加。
3．以调查过程的不同阶段自然形成层次。
事件单一、过程性强的调查报告，可采用这种结构形式。它实际上是以时间为线索来谋篇布局的，类似于记叙文的时间顺序写法。
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